Procedimiento de control

Este procedimiento tiene por objeto definir la estructura, formato, el contenido, y el control de la documentación y de los registros que forman parte de Sistema de Gestión Ambiental.

2. AlcanceEste procedimiento se aplica a:
• Manual de Gestión Ambiental.
• Procedimientos ambientales
• Procesos ambientales
• Instrucciones de trabajo
• Registros ambientales

3. Formato de ladocumentación

Todos los documentos tendrán un formato unificado. En la cabecera irán reflejados los siguientes datos:
• Logotipo de la empresa.
• Título del documento. Junto al título del documento sesituarán el número de revisión y el código del formato de documento, de acuerdo a la codificación definida a continuación.
• Se incluirá el número de página sobre el total de páginas del documento.También se incluirá la fecha de redacción.

4. Codificación de Documentos

El código estará formado por una combinación de letras y números separados por “barras bajas” (_):

XX00 _ 11

XX:Iniciales que identifican el carácter del documento de acuerdo a:
D: Documento o registro común, bien sea de consulta, o bien de recogida de información.
PRO: Procesos.
Pr: Procedimientos.
MA:Manual de Gestión Ambiental.
Itr: Instrucciones de trabajo.
00: Números indicativos del proceso al que pertenece el documento de acuerdo a la definición de procesos establecida en el Manual de GestiónAmbiental.
11: Números indicativos del orden o de la creación de los documentos dentro de cada proceso.

5. Contenido
5.1. Manual de Gestión Ambiental y Procedimientos
Estos dos documentosdesarrollarán los siguientes apartados:
• Portada. Incluirá la cabecera descrita en el apartado 3. Formato de la Documentación; y el título del documento se escribirá centrado en la portada.
• Registrode Modificaciones. Se adjuntará una tabla donde se registraran las revisiones y modificaciones realizadas en los procedimientos.
• Índice. Descripción de los apartados.
• Objeto. Propósito del...