Procedimiento de inventario
Páginas: 5 (1219 palabras)
Publicado: 7 de septiembre de 2010
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE INVENTARIOS.
OBJETIVO: Regular la aplicación de toma de inventario físico mediante la unificación de criterios y actividades simplificadas para la obtención de registros contables y operativos confiables y de esta manera, dar continuidad al control y manejo de los productos e insumos existentes en la empresa.
El objetivo de contar con un ControlFísico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en el Almacén sean iguales a las de los inventarios en Sistema, lo cual permitirá:
1) Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su acumulación.
2) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3) La transparencia de los rubros de Existencias y Costo deVentas en los estados financieros.
ALCANCE: El presente documento aplica para la realización del inventario de todos los productos terminados y materias primas que sean propiedad de calzado Devia.
RESPONSABILIDAD: Si bien, la responsabilidad de la custodia y el control físico de las existencias, normalmente, está a cargo de los distintos empleados del Almacén; la transparencia y veracidad desus saldos recae en el área de Contabilidad, debido al impacto directo que tiene sobre el Balance General y los Resultados del año.
Obviamente la responsabilidad final de ambos recaería en la Administración por la custodia y condiciones de la mercancía y en el contador por el registro en el sistema.
DEFINICIONES:
SECCION O AREA: Subdivisión del Espacio Físico definido de la empresa,designado para una labor o función específica. Ejemplo: bodega, sección de reparación de calzado, sección de exhibición y ventas, etc.
ESTANTE: Lámina o tabla horizontal pegada a una pared o dentro de un armario para colocar, almacenar u organizar objetos en él.
ESTANTERÍA: Estructura compuesta de estantes.
VITRINA: Estructura de cristal que sirve para colocar objetos en ella y poderverlos.
CELDAS: Hace referencia al espacio en el cual converge una fila y una columna dentro de un estante, estantería o vitrina. Ejemplo:
En la figura se puede apreciar que la estantería está compuesta por varias celdas, de esta manera cuando se realiza la ubicación de los productos en la tarjeta de inventario, se puede especificar el lugar preciso donde se encuentra el artículo.
RANGO:Combinación de celdas dentro en un área determinada.
METODOLOGÍA DE INVENTARIO FÍSICO: Una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas, sin embargo las actividades pueden ser variadas. A continuación se describe gráficamente el tipo de metodología aplicable a Calzado Devia como resultado del análisis del tipo de producto, sualmacenamiento, su codificación y su control contable. Grafica 1.
Grafica 1. Metodología para la realización de Inventarios.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
|ITEM |FASE |DESCRIPCION DE ACTIVIDAD |RESPONSABLE |
|1 |Planeación.|Ordenamiento previo del Stock: Acomode los productos, insumos y materias primas de acuerdo a los espacios físicos que|ADMINISTRADOR |
| | |posee el almacén y según lo establecido en el programa de las 5´s, verificando su cumplimiento. | |
| ||CLASIFICAR (Seleccionar los productos) | |
| | |ORGANIZAR (Ordenarlos y ubicarlos) | |
| |...
OBJETIVO: Regular la aplicación de toma de inventario físico mediante la unificación de criterios y actividades simplificadas para la obtención de registros contables y operativos confiables y de esta manera, dar continuidad al control y manejo de los productos e insumos existentes en la empresa.
El objetivo de contar con un ControlFísico de Inventarios, es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en el Almacén sean iguales a las de los inventarios en Sistema, lo cual permitirá:
1) Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su acumulación.
2) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3) La transparencia de los rubros de Existencias y Costo deVentas en los estados financieros.
ALCANCE: El presente documento aplica para la realización del inventario de todos los productos terminados y materias primas que sean propiedad de calzado Devia.
RESPONSABILIDAD: Si bien, la responsabilidad de la custodia y el control físico de las existencias, normalmente, está a cargo de los distintos empleados del Almacén; la transparencia y veracidad desus saldos recae en el área de Contabilidad, debido al impacto directo que tiene sobre el Balance General y los Resultados del año.
Obviamente la responsabilidad final de ambos recaería en la Administración por la custodia y condiciones de la mercancía y en el contador por el registro en el sistema.
DEFINICIONES:
SECCION O AREA: Subdivisión del Espacio Físico definido de la empresa,designado para una labor o función específica. Ejemplo: bodega, sección de reparación de calzado, sección de exhibición y ventas, etc.
ESTANTE: Lámina o tabla horizontal pegada a una pared o dentro de un armario para colocar, almacenar u organizar objetos en él.
ESTANTERÍA: Estructura compuesta de estantes.
VITRINA: Estructura de cristal que sirve para colocar objetos en ella y poderverlos.
CELDAS: Hace referencia al espacio en el cual converge una fila y una columna dentro de un estante, estantería o vitrina. Ejemplo:
En la figura se puede apreciar que la estantería está compuesta por varias celdas, de esta manera cuando se realiza la ubicación de los productos en la tarjeta de inventario, se puede especificar el lugar preciso donde se encuentra el artículo.
RANGO:Combinación de celdas dentro en un área determinada.
METODOLOGÍA DE INVENTARIO FÍSICO: Una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas, sin embargo las actividades pueden ser variadas. A continuación se describe gráficamente el tipo de metodología aplicable a Calzado Devia como resultado del análisis del tipo de producto, sualmacenamiento, su codificación y su control contable. Grafica 1.
Grafica 1. Metodología para la realización de Inventarios.
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES.
|ITEM |FASE |DESCRIPCION DE ACTIVIDAD |RESPONSABLE |
|1 |Planeación.|Ordenamiento previo del Stock: Acomode los productos, insumos y materias primas de acuerdo a los espacios físicos que|ADMINISTRADOR |
| | |posee el almacén y según lo establecido en el programa de las 5´s, verificando su cumplimiento. | |
| ||CLASIFICAR (Seleccionar los productos) | |
| | |ORGANIZAR (Ordenarlos y ubicarlos) | |
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