procedimiento de Inventario físico

INSTRUCTIVO PARA LA TOMA FISICA
INVENTARIO PROCEDIMIENTOS

1. Acomodo de mercancía.
a. Debe hacerse previamente a la toma física de preferencia unos días antes a la fecha de inventario.
b.Todos los artículos del mismo tipo o numero deben estar colocados en un lugar adecuado y juntos, no debe haber artículos similares en lugares distinto del almacén.
c. Todos los artículos deben seridentificados, con número de parte o nombre de la parte.
2. Marbetes, deberán colocarse al 100 % previamente cuidando asignarlos en cada lote de artículos y deberá anotarse el número de parte y ladescripción en el cuadro correspondiente.
3. Todos los artículos deben llevar un marbete sin excepción, aún cuando solo se trate de una sola pieza o artículo.
4. Hay que elaborar un croquis del área paraidentificar en donde queda la numeración para la localización de los marbetes dentro del almacén.
5. Establecer el orden numérico en que son colocados los marbetes con la finalidad de poderidentificarlos más rápido.
6. Se debe definir un lugar para el control del inventario que se denominará “Mesa de control”.
7. La “Mesa de Control” estará a cargo del responsable del inventario, y será “la Mesade control”, el órgano de mayor jerarquía para la toma del inventario físico, es su responsabilidad recuperar el 100% de los marbetes cuando estos hayan sido llenados después de contar los lotes deexistencia.
8. El día del inventario “la mesa de control” hará un corte de formas foliadas vigentes (facturas, notas de crédito, vales de entrada y salida de mercancía, etc.) para establecer cual esel ultimo documento usado y cual es el documento que esta en blanco, primero se hará un corte al inicio y se hará otro al termino del inventario físico.
9. Antes de iniciar el inventario elresponsable de la “mesa de control” dará un recorrido para comprobar que no faltan marbetes y todos los artículos están adecuadamente colocados.
10. El inventario deberá llevarse a cabo con la ayuda de...