Procedimiento de Nomina

PROCEDIMIENTO Nº 1: ELABORACIÓN DE LA NÓMINA
PASO
Nº
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

FORMATO

1
Gerente de Recursos Humanos
Recibe formatos y documentación de movimientos enoriginal con sus respectivos anexos, requeridos para el proceso de inclusión a la nómina, de acuerdo al calendario vigente, presenta copia de hoja de movimientos para su acuse.

Hoja de Movimientos dePersonal (RRHH-F-003)
2
Asistente de Recursos Humanos
Recibe formatos y documentación con sus anexos, firma copia de acuse y revisa que los formatos estén debidamente con sus respectivos anexos.
Hojade Movimientos de Personal (RRHH-F-003)
3
Asistente de Recursos Humanos
NO ESTA CORRECTA Y/O COMPLETA LA DOCUMENTACIÓN

Devuelve documentación al Departamento correspondiente para corregirla y/ocomplementarla en caso de que corresponda.
Continuar en el paso No. 1.


4
Asistente de Recursos Humanos
ESTA CORRECTA Y COMPLETA LA DOCUMENTACIÓN
Inicia captura de movimientos e incidenciasen el sistema de nominas.


5
Asistente de Recursos Humanos
Registra los retardos, los permisos o incapacidades y las faltas para el cálculo de la nómina.


6
Asistente de Recursos HumanosElabora reporte previo de la nómina.

7
Gerente de Recursos Humanos
Revisa a detalle el reporte previo de la nómina y acota correcciones de ser necesario.


8
Asistente de Recursos HumanosRealiza correcciones pertinentes y elabora la nómina.

9
Gerente de Recursos Humanos
Revisa y firma la nómina.




10
Gerente de Recursos Humanos
Carga vía online el txt correspondiente a lanómina en el banco respectivo.

11
Asistente de Presidencia
Recibe nomina con sus respectivos soportes.


12
Presidente
Revisa los movimientos y el monto total de nómina para su respectivopago.


13
Presidente
Ingresa vía online al banco correspondiente verifica que el monto total coincida con la nómina en físico y aprueba el pago de la misma.


14
Asistente de Presidencia...