Procedimiento De Planificación Y Despacho En Plantas Móviles

Procedimiento de Planificación y Despacho en Plantas Móviles

1. Objetivo

Normar las consideraciones operativas a seguir en el Proceso de Planificación y Despacho en Plantas Móviles y Dispensadoras.

2. Responsables
- 1. Ventas (ATC)
- 2. Jefe de Planta
- 3. Ingeniero de Producción
- 4. Control de Calidad
- 5. Asistente de Ventas

3. Políticas

• El Procedimiento de Despachos enPlantas Móviles se realiza de manera manual, tanto el despacho como la generación de documentos que son regularizados en el sistema por el “Asistente de Ventas” al día siguiente del despacho entre las 8:00 y 9:00 a.m.
• El Procedimiento de Despachos en Plantas Móviles solo aplica para los casos en que las “Plantas Móviles” no tenga conexión satelital y se tenga que realizar los despachos yregularizaciones de manera manual.
• Las “Plantas Móviles” con conexión satelital deben de realizar la planificación y el despacho según el procedimiento de “Planificación de y Despacho” según el escenario crédito o contado.
• El “Asistente de Ventas” es el responsable de realizar la comunicación del historial crediticio del cliente a las plantas móviles asignadas de manera obligatoria al comienzo deldía.
• El “Asistente de Ventas” es el responsable de realizar las regularizaciones de los despachos de las planta móviles.
• Se realiza de manera diaria la consolidación de la documentación generada en las plantas móviles (boletas de despacho y Guías de Remisión de manera manual) y se remite el reporte (Reporte de Documentos Comerciales) de manera diaria al final del día.
• Las Guías deRemisión manuales se deben generar siempre y cuando sea necesario el traslado del material fuera de la Obra. En el caso que la Planta Móvil se encuentre dentro de la instalación física de la Obra, la Guías de remisión no se generan.

4. Consideraciones Operativas del procedimiento

• Las regularizaciones deben de ser realizadas al día siguiente de realizado el despacho manual.
• Las Guías deRemisión generadas de manera manual son llevadas al “Asistente de Ventas” para que realice la re impresión de las mismas en la espalda del documento físico.
• Este procedimiento aplica para las plantas móviles como para las dispensadoras que realizan despacho de concreto y documentación para regularizar y que no tienen conexión satelital.


5. Entradas y Salidas del Procedimiento

• Entradas delProceso:
A. Requerimiento de Despacho al Crédito para Planta Móvil. (Son aquellos pedidos al crédito que se realizan para ser atendidos por una planta móvil o una dispensadora)
B. Requerimiento de Despacho al Contado para Planta Móvil. (Son aquellos pedidos al contado que se realizan para ser atendidos por una planta móvil o una dispensadora)
C. Número de Anticipo Generado del Cliente. (Es elnúmero SAP del anticipo generado en el sistema por el pago realizado por el cliente y por anticipado. Este registro es realizado por el “Asistente de Ventas”).
D. Número de Contrato Marco. (Es el número SAP del contrato marco generado en el sistema y que es generado por el “Asistente de Ventas”)
E. Información Crediticia del Cliente. (El “Asistente de Ventas” remite de manera diaria a losinvolucrados en la planificación de las Plantas Móviles el ”historial crediticio de los clientes” a tener en consideración al momento de realizar la programación y el despacho de manera manual).

• Salidas del Proceso:
F. Requerimientos de Despacho al Contado a Regularizar Plantas Móviles. (Son los pedidos realizados y despachados manualmente que deben ser regularizados en el procedimiento de“Planificación y Despacho al Contado”)
G. Requerimientos de Despacho al Crédito para Regularizar Plantas Móviles. (Son los pedidos realizados y despachados manualmente que deben ser regularizados en el procedimiento de “Planificación y Despacho al Crédito”)

• Documentación generada en el Proceso:
- Mail Informativos (involucrados en el proceso)
- Especificaciones para Muestra (Betonmac)
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