Procedimiento inducción
Páginas: 5 (1121 palabras)
Publicado: 14 de octubre de 2010
PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN AL NUEVO TRABAJADOR
1- INTRODUCCIÓN
El paso de un nuevo funcionario por las distintas fases de inducción, es un proceso gradual que implica transmitir al nuevo personal las actitudes, valores y patrones de conducta que se esperan en la organización. Adicionalmente, es una herramienta que favorece la disminución de la ansiedad que provoca el ingreso a unestablecimiento laboral desconocido.
Por otra parte, la Inducción sirve para clarificar las expectativas y generar compromiso y motivación. De este modo, se hace entrega de los lineamientos respecto a las prácticas esperadas y se transmiten los valores y metas, en conformidad con los objetivos y políticas organizacionales.
2- OBJETIVOS
Objetivo General
- Entregar una visión global de la empresa alnuevo trabajador.
Objetivo Específico
- Presentar qué es la empresa
- Facilitar al nuevo personal su adaptación a la Empresa, y a su puesto de trabajo.
- Generar cultura organizacional y sentido de pertenencia.
3- ALCANCE
El presente Procedimiento de Inducción es de aplicación para todo el personal recién contratado en la empresa.
3- INDUCCIÓN
El Procedimiento de Inducción paranuevos empleados consta de tres etapas:
a) Inducción General
b) Inducción Específica
c) Inducción al Plan de Emergencia
a) Inducción General:
Comprende al conjunto de acciones destinadas a facilitar la integración inicial del nuevo funcionario y enfatiza aspectos informativos y motivacionales.
Se comienza con la realización de un reconocimiento de las instalaciones, guiado por RRHH,y se le presenta a todo el personal de la empresa. En esta fase, se le indica la distribución de las distintas Áreas y Especialidades, y se le da a conocer la ubicación física de su estación de trabajo; Escritorio, silla, PC y útiles de Escritorio.
Hecho esto, mediante una presentación formal en una sala cerrada, se le expone la Misión, Visión, Valores, Estructura Formal y otros datos de laempresa, que sean relevantes en aquel momento.
El Área de Administración debe proveer el Instructivo Organizacional, el cual, quedará como propiedad del trabajador, para poder consultarlo cuando lo desee.
Las responsabilidades y tareas de esta fase se representan en el siguiente cuadro:
Inducción General Responsable
Acción Plazos
Parte Teórica RRHH Provee al nuevo funcionario lainformación general de la empresa. 10 días luego de establecido el contrato.
Administración Entrega del Instructivo y Normativa de INL Se suministra cuando se firma contrato laboral.
Parte Práctica RRHH Mostrar las dependencias mediante un breve recorrido. Primera semana desde el ingreso de la persona.
b) Inducción Específica
Abarca aquellas acciones orientadas a asegurar una satisfactoriaintegración al área, cargo y puesto de trabajo. El énfasis está puesto en aspectos relacionales, normativos y de desempeño, pues se busca asegurar que el funcionario que ingresa (o asuma un nuevo cargo o función), tenga una adaptación satisfactoria a su entorno socio- laboral inmediato.
En esta parte, es fundamental el papel del jefe directo, quien debe ser capaz de comprometer al nuevo funcionariocon los objetivos de la unidad, en forma clara y acogedora, no limitándose a ser un mero informador de tareas.
Esta fase, tiene como finalidad dar a conocer al nuevo funcionario las características y funciones del cargo a desempeñar y del Área de trabajo al cual estará adscrito. Lo anterior será ejecutado por el Jefe Directo o persona destinada para este accionar, quien suministrará informaciónreferente a: denominación del cargo, ubicación dentro de la organización, deberes y responsabilidades del cargo, objetivo, estructura y funcionamiento del área.
Junto con la entrega de Información Específica, es necesario dar acceso al Manual de Procedimiento y Documentos Formales de la empresa, que sean requeridos para desempeñar las labores del cargo. A la vez, se le informa sobre las...
1- INTRODUCCIÓN
El paso de un nuevo funcionario por las distintas fases de inducción, es un proceso gradual que implica transmitir al nuevo personal las actitudes, valores y patrones de conducta que se esperan en la organización. Adicionalmente, es una herramienta que favorece la disminución de la ansiedad que provoca el ingreso a unestablecimiento laboral desconocido.
Por otra parte, la Inducción sirve para clarificar las expectativas y generar compromiso y motivación. De este modo, se hace entrega de los lineamientos respecto a las prácticas esperadas y se transmiten los valores y metas, en conformidad con los objetivos y políticas organizacionales.
2- OBJETIVOS
Objetivo General
- Entregar una visión global de la empresa alnuevo trabajador.
Objetivo Específico
- Presentar qué es la empresa
- Facilitar al nuevo personal su adaptación a la Empresa, y a su puesto de trabajo.
- Generar cultura organizacional y sentido de pertenencia.
3- ALCANCE
El presente Procedimiento de Inducción es de aplicación para todo el personal recién contratado en la empresa.
3- INDUCCIÓN
El Procedimiento de Inducción paranuevos empleados consta de tres etapas:
a) Inducción General
b) Inducción Específica
c) Inducción al Plan de Emergencia
a) Inducción General:
Comprende al conjunto de acciones destinadas a facilitar la integración inicial del nuevo funcionario y enfatiza aspectos informativos y motivacionales.
Se comienza con la realización de un reconocimiento de las instalaciones, guiado por RRHH,y se le presenta a todo el personal de la empresa. En esta fase, se le indica la distribución de las distintas Áreas y Especialidades, y se le da a conocer la ubicación física de su estación de trabajo; Escritorio, silla, PC y útiles de Escritorio.
Hecho esto, mediante una presentación formal en una sala cerrada, se le expone la Misión, Visión, Valores, Estructura Formal y otros datos de laempresa, que sean relevantes en aquel momento.
El Área de Administración debe proveer el Instructivo Organizacional, el cual, quedará como propiedad del trabajador, para poder consultarlo cuando lo desee.
Las responsabilidades y tareas de esta fase se representan en el siguiente cuadro:
Inducción General Responsable
Acción Plazos
Parte Teórica RRHH Provee al nuevo funcionario lainformación general de la empresa. 10 días luego de establecido el contrato.
Administración Entrega del Instructivo y Normativa de INL Se suministra cuando se firma contrato laboral.
Parte Práctica RRHH Mostrar las dependencias mediante un breve recorrido. Primera semana desde el ingreso de la persona.
b) Inducción Específica
Abarca aquellas acciones orientadas a asegurar una satisfactoriaintegración al área, cargo y puesto de trabajo. El énfasis está puesto en aspectos relacionales, normativos y de desempeño, pues se busca asegurar que el funcionario que ingresa (o asuma un nuevo cargo o función), tenga una adaptación satisfactoria a su entorno socio- laboral inmediato.
En esta parte, es fundamental el papel del jefe directo, quien debe ser capaz de comprometer al nuevo funcionariocon los objetivos de la unidad, en forma clara y acogedora, no limitándose a ser un mero informador de tareas.
Esta fase, tiene como finalidad dar a conocer al nuevo funcionario las características y funciones del cargo a desempeñar y del Área de trabajo al cual estará adscrito. Lo anterior será ejecutado por el Jefe Directo o persona destinada para este accionar, quien suministrará informaciónreferente a: denominación del cargo, ubicación dentro de la organización, deberes y responsabilidades del cargo, objetivo, estructura y funcionamiento del área.
Junto con la entrega de Información Específica, es necesario dar acceso al Manual de Procedimiento y Documentos Formales de la empresa, que sean requeridos para desempeñar las labores del cargo. A la vez, se le informa sobre las...
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