Procedimiento para baja definitiva de existencias declaradas inactivas

CAPÍTULO I: ASPECTOS GENERALES

ANTECEDENTES

Actualmente los almacenes adquieren cada vez más importancia en las empresas mineras, sobre todo debido a las exigencias de la globalización y de la competitividad. Los almacenes se constituyen en un área clave para optimizar los recursos y distribuir la inversión minera, dando como resultado un incremento directo en la producción. Por estemotivo es necesario que éstos cuenten con todos los recursos, sean de infraestructura, tecnológico y principalmente el recurso humano calificado para el logro de un inventario óptimo

En Minera Barrick Misquichilca el inventario de existencias asciende a un total de US$ 37´184,859 dólares americanos (al tercer Trimestre del 2009) la mina Lagunas Norte cuenta con inventario deexistencias de US$ 22´776,636, mientras que la mina Pierina asciende un total de US$ 14´408,223 (Ver Cuadro N° 01).

Este inventario está referido a las existencias adquiridas como reposición de los stocks mínimos que son aquellas existencias que estanestán en el almacenalmacén, teniendo en cuenta la rotación de pedidos en coordinación con las áreas usuarias.

El área de logística seencarga de controlar los Stock Mínimos de las existencias, en coordinación a los requerimientos de los usuarios, asimismo al solicitar las áreas usuarias existencias de los almacenes se realiza a través de la generación de vales. Sin embargo como en todo almacén encontramos existencias que no tienen rotación (sin movimiento) los cuales son incluidos dentro de las existencias inactivas, siempre ycuando haya trascurrido un período superior a los 24 meses de inamovilidad, según lo establece la política corporativa #04 de MBM.

Las existencias inactivas se encuentran conformadas por aquellos bienes que en 24 meses no han tenido movimiento. La provisión de baja de estos bienes se estableceiéndose de manera trimestral la provisión de baja de los bienes inactivos para ambas minas. Elárea de LogisticaLogística reporta a los usuarios el listado de aquellos bienes que no han tenido movimiento en el período de 24 meses. Son los usuarios los encargados de determinar qué existencias continuarán formando parte del inventario total de existencias, debidamente justificado, así mismo definirán qué bienes serán dados de baja, está información es enviada al responsable del control deinventarios quien procederá a la conciliación de la información conjuntamente con el área de Contabilidad y Finanzas. Establecida su baja lostanto para la Mina Lagunas Norte, como para la Mina Pierina. Estos bienes inactivos son se encuentran separadoss de las existencias activas en los almacenes de Barrick y debidamente almacenados., contar con elrespectivoy c de los mismos.

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Estasexistencias al ser dadas de baja son asumidas por los centro de costo operativos, afectando de esta manera a los costos totales de la mina.

2. TÍTULO DEL PROYECTO

• “Elaboración del procedimiento para la baja definitiva de las existencias declaradas inactivas en los almacenes MBM”

OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
• Elaborar el procedimiento de la baja definitiva de lasexistencias declaradas inactivas en los almacenes de MBM.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Identificar las normas y leyes vigentes de aplicabilidad para la baja de las existencias inactivas de MBM.
• Determinar la alternativa adecuada para dar de baja los bienes inactivos que beneficie a MBM.
• Determinar la incidencia de las existencias inactivas en la determinación y pago delImpuesto a la Renta.

JUSTIFICACIÓN
LosPara la mayoría de las empresas mineras los inventarios en sus almacenes representan una suma importante de su inversión. Los almacenes de Minera Barrick Misquichilca, cuentan cuentan con grandes cantidades de existenciascon una cuantiosa suma de dinero en ,existencias sin movimientoinact y los cuales en las operaciones diarias de la empresa...