Procedimiento de cuentas por cobrar

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CUENTAS POR COBRAR
A través de este rubro informa de los derechos que por cobrar tiene una entidad. Si se está tratando lo relativo al estudio del capital de trabajo, debe entenderse que estamos haciendo un análisis del activo circulante y que los diferentes conceptos que se estudiaran en líneas siguientes en torno a cuentas por cobrar, corresponden a aquellas que tengan una disponibilidadmenor a un año, esto es, que sea factible convertirse en efectivo en un plazo menor a un año.

CONCEPTO
Dentro del rubro de cuentas por cobrar, se van a incluir todas aquellas cantidades que la entidad tiene derecho a cobrar por diversos conceptos que puedan quedar incluidos en los dos grupos siguientes:
Primero: Por venta de aquello que sea el giro de la entidad, esto es, por la venta deartículos o por la prestación de servicios.
Segundo: Por cualquier otro concepto diferente al cobro de las ventas o servicios prestados por una entidad y que constituyan su actividad fundamental. Puede citarse en vía de ejemplo, los siguientes conceptos: préstamos otorgados a empleados y funcionarios, ventas a crédito de activo no circulante, préstamos a accionistas, etcétera.

REGLAS DEVALUACION
A continuación se hace alusión a ciertas reglas a obedecer en la valuación de las cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar deben registrarse de acuerdo a su valor real. Ejemplo:


La operación como se observa en el registro anterior, implica exactamente un cargo a Clientes por $50,000.00, en virtud de haber sido el importe convenido en esta operación y no por ser un clientemoroso, se cargaran a Clientes $60,000.00, en lugar de la cantidad antes mencionada.
Cuando la cantidad no se va a poder recuperar, es trabajo del Licenciado en Contaduría, encontrar el método adecuado para esto. Ejemplo:

REGLAS DE PRESENTACION
Para la presentación de las cuentas por cobrar en los estados financieros deben observarse los siguientes puntos:
Primero: Es conveniente hacer hincapié,que las cuentas por cobrar del activuo circulante serán única y exclusivamente, aquellas cuya disponibilidad es a menos de un año, lo cual quiere decir, que legalmente o por acuerdo de ambas partes, deba ser cobrado en un lapso menos a un año a partir de la fecha del balance.

Segundo: Las cuentas por cobrar se presentaran en el Balance General o Estado de Situación Financiera, como renglónposterior al de Efectivo y Valores de Inmediata Realización, cuando estos existan.
Tercero: las cuentas por cobrar como se expresó en líneas anteriores, obedecen su origen a dos tipos de operación: las que son propias del giro de la empresa y las que no lo son, en base a ello, es como se obtiene los dos grupos de cuentas por cobrar a presentarse en los estados financieros.
Con base a lo antesexpresado y considerando las cuentas señaladas el orden de su presentación será:
Clientes XXX.XX
Documentos por Cobrar XXX.XX
Deudores XXX.XX

Cuarto: a través de una cuenta especifica debe indicarse e informarse, de las cantidades que se tienen por cobrar a entidades en las cuales se han realizado inversiones, pero si por las circunstancias se considera que dichas cantidades no sepretenden cobrar en forma inmediata, esto es, que su cobro más bien este sujeto a la posición financiera de la entidad que debe pagar esta suma, lo conveniente será el presentar estas cuentas por cobrar fuera del activo circulante.
Quinto: Cuando por circunstancias especiales, alguna cuenta por cobrar tenga saldo acreedor sin ser de importancia con relación a las demás cuentas por cobrar, su saldo secompensara con estas, no sucediendo así, cuando el monto sea considerable.
Ejemplo:

Su presentación en el balance será.
ACTIVO
Circulante

Cuentas por Cobrar $232,000.00

El caso inverso seria, si se tuviesen los siguientes saldos:

Documentos por Cobrar $140,000.00
Deudores 8,000.00
Clientes (saldo acreedor) 100,000.00

ACTIVO PASIVO
Circulante A...
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