Procedimiento

Un procedimiento es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
¿Pero de quesirven los procedimientos? Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian enla inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Determina en forma más sencilla las responsabilidades porfallas o errores. Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
Conformación Del Manual:
A) Identificación.
Este documento debe incorporar la siguiente información:* Logotipo de la organización.
* Nombre oficial de la organización.
* Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
* Lugary fecha de elaboración.
* Número de revisión (en su caso).
* Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización.
* Clave de la forma. En primer término, las siglas de laorganización, en segundo lugar las siglas de la unidad administrativa donde se utiliza la forma y, por último, el número de la forma. Entre las siglas y el número debe colocarse un guion o diagonal.
B)Índice
Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento.
C) Introducción
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importanciade su revisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
D) Objetivos
Explicación del propósito que se pretende cumplir con losprocedimientos.
Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las...