Procedimientos De Compras

Procedimiento de compras
1.- funcion del sistemas de compras: l afuncion del sistemas de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. en esencia, el sistemas de compras cumple con su objetivo, recibiendo informacion y asistencia de otras areas de la operacion de la empresa.
2.- objetivos del sistema de compras:
1.- pagar precios razonables bajos por los mejores productosobtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañia.
2.- mantener los inventarios lo mas bajo posible, sin perjudicar la produccion.
3.- encontrar fuentes de suministro y mantener buenas relaciones con las mismas.
4.- asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la rapida entrega de los materiales y calidad aceptable.
5.- localizar nuevos materiales yproductos a medidad que vatyan requiriendose.
6.- introducir nuevos procedimientos, ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.
7.- implantar programas como analisis de valores y de costos y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.
8.- conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al maximo sucapacidad.
9.- mantener un departamento, lo mas economico posible, si desmejorar la actuacion.
10.- mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo , que pueden afectar a la actualidad o el buen funcionamiento de la compañia.
procedimiento grafico:
este procedimiento nos ayuda como elaborar las compras para adquirir los productos de la empresa:
se raliza la peticion decompra que esta promovida por los inventarios.
peticion de precios que esta enviado a varios proveedores.
peticion de cotizacion se elige el proveedor
orden de compra la orden de compra va al proveedor se recibe informe de comoprovacion, archivar y comprovar con informes de recepcion y note de que se envio la orden de compra
politicas del sistema de compras:
politicas son principios paraorientar la accion haci el objetivo.
a) no tener un solo proveedor
b) antesde comprar se revisara presio, calidad y cantidad de mercancia y tiempo de entrega.
c) cunado hagas un trato con el proveedor asegurate de la seriedad del mismo .
d) busca proveedores que te ofrescan un buen servicio.
e) no compres mercancias de mas.
f) que nunca te haga falta para evitar decir a un cliente interno oexterno que no lo tienes.
g) antes de comprar verifica la cantidad de mercancia que tienes en la exixtencia.
h) observa y estudia tu competencia.
requisicion de almacen:
la requsicion de almacen nos ayuda o nos es util para informarnos que la marcancia han llegado a su existencia minima o se hyan agotado.
resistencia minima o punto de pedido:
en una fabrica de calzado se tienen suelas con laclave s-381 y con los siguientes datos en el almacen.
a) inventario de seguridad 150 unidades ( este inventario de seguridad se deja con la finalidad de que no llegara a tiempo el proveedor a surtir o un exeso de produccion.
b) inventario maximo 1500 unidades esto es ,o maximo que se tendria de este material en el almacen.
c) tiempo que dura el abasto 15 dias.
d) tiempo que el proveedor tarde ensurtir 2 dias.
determinar el punto de repedido( momento de hacer una nueva requisicion de compra de materiales al area de compras
formula
p.r ( uxl)+5
p.r= punto de repedido
u= proporcion de uso
l= tiempo que el proveedor tarda en surtir= 2 dias
s= inv. de seg 150u
u= inv max- inv seg / el tiempo que dura el basto
inv maximo = 150u
u= 1500u-150u/15 dias = 1,350u/15 dias = 90u x dia
p.r(u x l) + 5
p.r (90 x 2 dias ) + 150u = 330u.
requisicion de precios
una vez consultado los registros de artículos y de proveedores, el departamento de compras formula un documento llamado requisición de precios y lo envía a los principales proveedores, con el objeto de que sobre el mismo documento coticen los precios y así poder comparar las ventajas que ofrecen en calidad, precio y...