Procedimientos de requisiciones de compra de empresa concretera

PROPÓSITO
Este procedimiento describe las actividades para realizar la requisición de compra de repuestos, herramientas y materiales diversos.

ALCANCE
Abarca las necesidades de la empresa y lareposición del inventario normal de Almacén.

LIMITE DE AUTORIDAD
Es responsabilidad de cada Jefe de Departamento, del Jefe de Producción y del Almacenista.

NORMAS APLICABLES
1. El Inspector deCalidad revisará periódicamente la ejecución de los trabajos de los departamentos y de Almacén, a los efectos de asegurar que los mismos mantengan su objetivo principal de servicio eficaz y de lograrun mejoramiento continuo en la eficiencia de la Planta.
2. El Inspector de Calidad revisará periódicamente las Normas Covenin actualizadas, las auditorías practicadas al Sistema de Calidad de laempresa, los formatos utilizados y las prácticas estándar de trabajo establecidas, a los efectos de determinar actualización o mejoras en su diseño y aplicación con los sistemas disponibles.METODOLOGÍA

A. aCCIONES DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE.
A1. Prepara la Requisición de Materiales, en original y dos copias, con las siguientes indicaciones:
- Departamento solicitante
- Fecha deemisión
- Ítem de cada renglón
- Cantidad requerida por cada renglón
- Descripción del material de cada renglón
- Firma del Jefe del Departamento solicitante
A2. Envía eloriginal y copia de la Requisición al Almacén y deja la copia rosada para control de entregas.

B. aCCIONES DEL almacenista.
B1. Completa la Requisición con los códigos de los materialessolicitados, revisa el inventario de Almacén y, si hay existencia del material, procede de la siguiente manera:
- Entrega el material junto con el original de la Requisición para su firma como recibidopor el Jefe del Departamento solicitante y su devolución al Almacén.
- Archiva el original en la Carpeta de Materiales Entregados.
- Si el material sale de la Planta, envía el original y...