Procedimientos

ROLES Y RESPONSABILIDADES
MESA DE NEGOCIOS
COLOMBIA NOS UNE

ACADEMIA

Objetivo:

Estudiar las necesidades de la comunidad Colombiana y desarrollar temas de interés relevantesal contexto para responder a las mismas.

Líder:

- Análisis de las necesidades de la comunidad después de tabular las encuestas.
- Definir y proponer temas a tratar para elevento.
- Informar estrategia académica para el próximo evento.
- Informar en definitiva los conferencistas confirmados.
- Reportar en retroalimentación resultados del evento.- Dar reporte periódico al PM.
- Asegurar el cumplimiento del cronograma para la mesa en general.

Grupo de trabajo:

- Realizar agenda de actividades con fechas limite paracada una de los grupos de trabajo.
- Redactar texto de invitación para entregar a Marketing.
- Buscar, contactar y concretar a los posibles conferencistas según el objetivo planteadopor ellos para el evento.
- Verificar que los conferencistas tengan el perfil adecuado por medio de una entrevista y solicitud de hoja de vida.
- Solicitar y revisar presentación de losconferencistas.
- Consolidar presentaciones de todos en una sola.
- Diseñar encuestas según la necesidad del evento.
- Pedir a logística el material necesario para el evento- Solicitar permiso a conferencistas para que la presentación sea enviada a los participantes del evento y subirla a la página de Internet.

|Procedimiento 017: Procedimiento para elcontacto a posibles conferencistas |
|Propósito: Contactar y concretar conferencistas con amplio conocimiento de los temas a tratar en loseventos. |
|Alcance: Desde la selección de los candidatos hasta la revisión y consolidación de sus presentaciones. |
|Personas que intervienen:...