Procedimientos

1. OBJETIVO:

Establecer el procedimiento de Recepción de Mercancía de Iveco Venezuela, recibida por el operador logístico en el almacén de repuesto ubicado en Valencia, Estado Carabobo.

2. ALCANCE:

Este procedimiento tiene por alcance regular las actividades relativas a: Recepción y descarga de la mercancía proveniente de los proveedores; su inspección, su identificación y carga porubicación al stock de repuestos de IVECO VENEZUELA, C.A.

3. RESPONSABLES:

– Operador Logístico: Es responsabilidad del operador logístico seguir y respetar lo descrito en este procedimiento, así como también suministrar el personal y otros recursos (según contrato) para la correcta realización de estas actividades.

– Coordinador de Supply Chain Iveco: Tiene como responsabilidadvelar por el cumplimiento de este procedimiento y en conjunto con el operador logístico garantizar la disponibilidad de recursos y parámetros o estándares para este tipo de operación.

– Analista de Cadena de Suministros Iveco: Tiene como responsabilidad velar y garantizar el flujo de la información relacionada a la operación de despacho de material, suministrada a los responsables por partedel operador logístico con el apoyo del responsable del almacén Iveco.

– Responsable de Almacén Iveco: Tiene como responsabilidad garantizar y ejecutar de forma precisa todas las acciones de revisión y cumplimiento de este procedimiento, validar cada una de las condiciones y resultados de la operación realizada por el operador logístico, con el fin de ratificar el cumplimiento total deeste procedimiento.

4. GLOSARIO:

1. Plan de Ingreso Mensual: Plan mensual estimado de despachos de aduana al Almacén de Repuesto. La información se presenta de forma mensual y semanal.

2. SRM (Sistema Ricambi Managament): Software utilizado por Iveco Venezuela y el Operador logístico para el control y gestión de las operaciones del almacén de repuestos.

3.Reporte de Aranceles: Listado de productos, según códigos y descripción emitido por el Sistema SRM. Contiene el desglose de diseños, descripciones del material, aranceles, cantidades y la identificación del bulto donde viene cada diseño. Sirve para entre otros: Determinar previo a la recepción de la mercancía, el espacio necesario, la cantidad de etiquetas a imprimir, etc.

4. Reporte deRecepción: Tiene como base el reporte de Aranceles, con el agregado de campos adicionales para el reporte por diseño de: Cantidad real recibida, diferencia si la hay; ubicación final del item; estado de recepción de la pieza (si esta dañada o no); etc.

5. Hablador: Es el mismo reporte de Aranceles; pero desglosado por bulto. El mismo se coloca a cada bulto previo a la inspección y conteo.6. Reporte de Anomalía: Reporte generando por el sistema de ubicaciones. El mismo resume por diseño y bulto la cantidad real recibida y las diferencias (si las hubiere) respecto a la facturado.

Para casos de sobrantes (producto no facturado que vino dentro de la mercancía), se ingresa al momento de la confirmación en el sistema de ubicaciones; en caso de no estarregistrado el producto en sistema, se notifica a Iveco quienes documentarán la pieza para evaluar si la misma es aplicable a los vehículos comercializados en Venezuela. De no aplicar, se procede a destruir la pieza y no es incorporada al stock, caso contrario, se ingresa al stock.

7. Etiqueta de Producto: Etiqueta adhesiva con los colores corporativos Iveco, que contiene el código del producto ydescripción en español. Se imprimen al momento de recibir el plan de ingreso mensual con la intención de tenerlas listas previo a la recepción física de la factura.

8. Sistema de Ubicaciones (Ubicación Propuesta): El sistema de ubicaciones corre en paralelo al SRM auxiliando a éste en la tarea de control por ubicación de las cantidades de los diferentes diseños. Durante la recepción,...