Procedimientos

CAPÍTULO III

DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

3.1.Introducción

Para CORPORACIÓN MAGMA ECUADOR, dentro del desarrollo de un sistema administrativo-financiero es de vital importancia establecer y detallar los procedimientos administrativos más importantes, pues éstos serán necesarios para el manejo adecuado tanto del personal como de las demás actividades que tiene que ver con lanaturaleza del negocio.

De esta manera, en el presente capítulo se tiene una descripción de políticas y procedimientos que MAGMA ECUADOR deberá tomar en cuenta para ejecutar cada una de las funciones administrativas de la empresa.

3.2.Procedimientos para la selección de personal

Objetivos:

Definir y documentar los procedimientos que sustentan la operación del área administrativa encuanto a la selección del personal a fin de establecer el control y funcionamiento eficiente y transparente.

Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso.

Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización de herramientas que ayuden a agilizar el flujo de información y facilitar la toma de decisiones.3.2.1. Análisis y descripción

El procedimiento de selección de personal contiene varias políticas y subprocedimientos que serán detallados para cada uno de estos, así como se muestra a continuación:

Título del Procedimiento: Dirección: Objetivo: Alcance:

Requisición de Personal Recursos Humanos Describir los pasos para la requisición de personal Se aplica en esta Dirección

3.2.2.Políticas de Requisición de Personal

En todo formulario de requisición de personal debe constar el nombre y la firma del responsable del área solicitante, caso contrario el Departamento Administrativo no receptará la petición realizada.

Toda requisición de personal se deberá presentar al Departamento Administrativo, el mismo que tendrá un plazo de tres días para realizar el análisis respectivosobre la creación de una nueva plaza e informar su respuesta.

Si la requisición de personal tiene como objetivo cubrir un puesto vacante por renuncia o despido, el Departamento Administrativo tendrá 15 días para reclutar el nuevo personal.

Es importante que el formulario contenga las respectivas autorizaciones (creación nuevo puesto: aprobación del Departamento Administrativo, y reemplazo dealguna posición: aprobación del Gerente de Área).

3.2.2.1.Procedimiento de Requisición de Personal ÁREA/CARGO Gerente de Área: PASOS 1. Llenar el Formulario de Requerimiento de Personal, en el cual se incluyen datos y competencias que debe reunir el aspirante, para identificar el perfil idóneo para el cargo, y contar con elementos de análisis para la justificación de la contratación. 2. A partirde la fecha de recepción, este Departamento contará con 3 días laborables para la evaluación de dicho requerimiento. 3. Comunicar al departamento solicitante la decisión del caso. 4. Una vez aprobada la solicitud, el Departamento Administrativo contará con 15 días laborables para reclutar al personal idóneo para que ocupe el nuevo cargo.
Documentos: Formulario de Requerimiento de Personal (Anexo1)

Departamento Administrativo

Flujograma 1: Requisición de Personal
Inicio

Gerente de Área

Llenar el Formulario requerimiento nuevo Personal

Departamento Administrativo

Comunicación al departamento solicitante de la vacante

NO

15 Días SI Reclutar nuevo personal

FIN

Elaborado por: Autora

Título del Procedimiento: Reclutamiento de Personal Dirección: Objetivo:Alcance: Recursos Humanos Describir los pasos para el reclutamiento de personal Se aplica en esta Dirección

3.2.3. Políticas de Reclutamiento de Personal

El reclutamiento de personal se realizará interna y externamente, con un lapso máximo de 15 días después de la fecha de recepción de requerimiento de personal.

Los aspirantes deberán ser analizados de acuerdo al perfil de competencias...