PROCESO ADMINISTRATIVO DIAPOSITIVAS

CORPORACIÓN
UNIVERSITARIA
MINUTO DE DIOS

•OCTUBRE
2015

PROCESO
ADMINISTRATIVO
NRC 5296
•JIMENAPÉREZ ARÉVALO
ID 000153294
•NORBEY MARROQUÍN ALDANA
ID 000115930

REUNIONES
PRODUCTIVAS
Las empresas sobresalientes dedican especial
atención a desarrollar una cultura de Reuniones
Productivas. Nuevas herramientas tecnológicas
están permitiendo una rápida y fácil difusión de
estas metodologías de talforma que pueden llegar
a convertirse en hábitos y parte de una cultura de
alto rendimiento.
La reunión es un instrumento de trabajo
ampliamente utilizado. Se emplea para dar
información, para tomar decisiones para analizar
problemas, para resolver conflictos y aún para
evadir responsabilidades o implicar a otros con el
ánimo de lograr cierta seguridad personal.

A pesar de ser una herramientade tanta utilidad, no
siempre se la emplea de un modo eficiente y
productivo, se concluye que:
1.No se necesitaba una reunión para tratar tal
asunto. Una llamada telefónica o un memorando
habrían sido eficaces.
2.La conclusión a que se llego era tan obvia o tan
intrascendente que sobraba la reunión.
3.Asistieron más personas de las que debían estar o
no estuvieron todas las que debían.
4.Existíatanta desinformación entre los asistentes
que se divagó y se perdió tiempo enterándose de lo
que debió conocerse antes de llegar a la reunión.
5.No era claro el propósito de la reunión, o
finalmente no se obtuvo ningún resultado de la
reunión y se consumió tiempo requerido para otras
actividades.

La simple verdad del asunto
es que la mayoría de las
reuniones no
son productivas. Si los
líderes quededican más
tiempo a dirigir y presidir y
menos tiempo en reuniones
inútiles el mundo sería un
lugar mejor. La realidad es
que no hay excusa para la
celebración de una reunión
no productiva.

10 pasos para
una
Reunión
Productiva

1.CULTURA: 
Crear una cultura donde las reuniones son
la excepción y no la regla. cuando las
reuniones son una ocurrencia rara de las
leyes de la escasez se aplicaráhaciendo
que estos sean valorados como una
actividad mayor y mejor uso, y no una
molestia. 80% de las reuniones no deben
tener lugar. si el liderazgo no se adhiere a
esta norma, entonces será imposible para
el resto de la compañía hacerlo.

2.PROPÓSITO: 
Recuerde que el propósito de una reunión
es crear soluciones, no es un problema, y
para aliviar la frustración. esto sólo ocurre
a través dealguna forma de creación de
valor, y el valor es creado por la acción
hablar de un problema no es la solución de
un problema. la conclusión es que las
reuniones que no conducen a la acción son
inútiles sin excepciones.

No soy un gran fan de las reuniones
improvisadas. la creatividad y la innovación
son estimulados por la estructura, no
sofocado por el mismo. si el tema vale la
pena
abordar,
entoncesplanifíquela,
preparela tome su tiempo. un programa
detallado de una reunión debe ser
distribuido con antelación a todos los
asistentes para que tengan tiempo de
prepararse
para
hacer
una
valiosa
contribución. por último, todas las reuniones
deben tener un tiempo de inicio y una hora
de finalización. no abuse del tiempo de
otras personas.

4.OBJETIVOS CLAROS:
Si los objetivos de la reunión no sedefinen
claramente su reunión no vale la pena. el
propósito de una reunión es para lograr
algo, y no se puede lograr algo si ese algo
es vago, ambiguo, etéreo o no se ha
definido para empezar. establecer las
expectativas individuales y colectivas
antes de la reunión. recuerde, la riqueza
de las reuniones se pueden correlacionar
de forma directamente proporcional a la
cantidad de trabajo realizadoantes de la
reunión.

5.MENTALIDAD: 
Las reuniones deben ser “divertidas” con
éste término no quiero decir que se hagan
ejercicios para romper el hielo, sino que
tenga un ambiente relajado y no
intimidante, y rígidamente profesional. las
reuniones no son para dormir, ni tampoco
que se parecen a un concurso de baile. las
reuniones deben ser desafiantes, las
opiniones disidentes de bienvenida y...