Proceso contable

UNIVERSIDAD ETAC

JAIR GARCIA GALLEGOS

PROCESO CONTABLE
UNIDAD 5

24/11/11


INDICE

TEMA 5: CUENTAS DE ORDEN

Pág.
5.1 CONCEPTO ……………………………………………………………….. 3
5.2 CLASIFICACIÓN ………………………………………………………… 4
5.3 REGISTRO, AUXILIARFES E INFORMES ………………………. 5
5.4 PRINCIPIOS DE CONTABILIDADAPLICABLES ……………. 5
5.5 REGLAS DE VALUACIÓN …………………………………………… 6
5.6 REGLAS DE PRESENTACIÓN ……………………………………… 8
CONCLUSIONES ……………………………………………………….. 8

UNIDAD 5
CUENTAS DE ORDEN

5.1 CONCEPTO.

Para definir las cuentas de orden, primero se deben conocer estas 2 definiciones.

Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital. En tanto que lacontingencia (cosa que puede o no suceder) subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales).

Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo o pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas deorden y en ellas figurarán mientras subsiste la contingencia.

Las cuentas de orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital de la empresa pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlaralgunos aspectos de la administración.

* A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, y son las principales:
Cuentas de movimiento compensatorio

* Cuentas de saldos compensados

* Cuentas de saldos correlativos

* Cuentas de memorándum

* Cuentas de registro

5.2 CLASIFICACIÓN


Las cuentas de orden, para su presentación en el balancegeneral se clasifican en 3 grupos:

Valores Contingentes
Cuentas de Registro
Valores Ajenos

A este grupo pertenece el total de los valores y bienes ajenos que se reciban.

A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto distinto.

A este grupo lo forma el importe total de los derechos yobligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

Ejemplos de cuentas de orden según grupo:

Valores ajenos: Depósitos en prenda, mercancías en comisión.

Valores contingentes: Documentos descontados y endosados, avales otorgados, juicios
pendientes, seguros contratados.

De registro o control: Activo depreciable.

Nomenclatura de las cuentas de orden.

Los nombres o títulos delas cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y movimiento.
Invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales una es deudora y la otra, acreedora. También se acostumbra agregar las palabras "debe y haber". Ejemplo: Mercancías en comisión "debe" y Mercancías en comisión "haber".5.3 REGISTRO, AUXILIARES E INFORMES.

Debido a que se establecen en grupos de 2, de las cuales la primera es deudora y al segunda acreedora, su movimiento es complicado y sus saldos iguales, aunque de naturaleza contraria, o sea, uno deudor, y el otro acreedor.

Existen 2 procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden:

* Directo o paralelo

* CruzadoEl movimiento directo o paralelo consiste en saldar las cuentas de orden una contra la otra, sin que intervengan las cuentas de balance.

El movimiento es cruzado cuando en el asiento intervienen cuentas de balance o resultados, cuando en un asiento aparezca como deudora una cuenta de orden y como acreedora una cuenta de balance o resultados y viceversa, en el siguiente asiento. Después del...