Proceso de Administración

Proceso de Administración
Es un sistema de capacitación y desarrollo para todo el equipo que labora en un área o para toda
la organización, buscando un eficaz desempeño, dentro de cualquier estructura organizacional.
Las actividades primordialmente administrativas del líder, y que forman parte del proceso
administrativo son:

 Planeación
o Organización
 Integración
 Dirección
oControl
La Planeación es una determinación de lo que se realizará. Se manifiesta en forma de planes,
programas, y diseño de objetivos o metas a lograr. La importancia de planificar en una empresa
nos da:
a) Propicia el desarrollo de la empresa
b) Reduce al máximo los riesgos
c) Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo
Una de las ventajas que da el planear es que ayuda a mejorar lacoordinación entre los
miembros de la empresa; permite mejorar la visión interna y del entorno empresarial; y
ayuda a la administración a adaptarse rápidamente al medio cambiante.
A su vez para poder llevar a cabo una correcta planeación deberemos tomar en cuenta los
siguientes pasos:
a) Misión: es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o
servicio especialque una empresa se propone lograr hacia el largo plazo. Por ejemplo,
la misión de una universidad es la formación superior, enseñanza y la investigación.
b) Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dónde
deseamos estar de aquí a cinco años. Por ejemplo, un Banco puede tener como visión
"ser la empresa líder en la prestación de servicios financieros en todaEuropa".
c) Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los
esfuerzos conjuntos. Los objetivos se pueden ser de corto plazo (hasta un año),
mediano plazo (de 1 a 3 años) y largo plazo (más de 3 años).

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d) Metas: los diferentes propósitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las
metas son fines más específicos que integran el objetivo de laempresa. Por ejemplo,
para la empresa comercial que desea incrementar sus ventas, una meta podría ser
capacitar al equipo de vendedores durante los primeros dos meses del año 2004, con
lo que se busca alcanzar el objetivo planteado.
e) Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro
del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando suiniciativa y
buen juicio. Por ejemplo, competir en base a precios en el mercado.
f) Reglas: son normas precisas que regulan una situación en particular. Se exponen
acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción. Ejemplos de este tipo
son "no fumar", "no ingerir alimentos en este sitio", etc.
g) Estrategias: la acción de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos paraconseguirlo, y hacer que el futuro de la organización se comporte como se determinó.
Se puede decir entonces que estrategias son los cursos de acción, preparados para
enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar
sus objetivos. Por ejemplo, una estrategia podría ser "realizar investigaciones de
mercado permanentemente, y proveer de eficiente información alequipo de venta, a
fin de aumentar las ventas".
h) Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias,
procedimientos, reglas, asignación de funciones y recursos, y las acciones necesarias
para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo necesario para la ejecución de
cada una de las etapas de operación.
i) Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para unperíodo futuro,
expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades
producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de Operación (ventas, producción,
inventarios, etc.) y Financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro forma,
etc.).
j) Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben
realizarse de acuerdo a una...