Proceso de adquisición de bienes o contratación de servicios

Proceso de adquisición de bienes o contratación de servicios
Selección de modalidad: adquisición o contratación
5. requisiciones de material
Cuando una función operativa requiere un materialo servicio debe haber una persona encargada de llenar un formato de requisicion de bienes o servicios la cual debe contener:
. nombre del bien o servicio
. descripción
. especificaciones (medidas , peso , calidad)unitarias
. cantidad
6. al recibir una requisicion el area de adquisiciones tiene que revisar 3 cosas de inmediato:
- verificar que la función o departamento solicitantetenga presupuesto para el gasto.
-si hay presupuesto , revisar si tiene el material requerido en sus almacenes .
-si no tiene existencia del material requerido , o se trata de un servicio , verificarque haya un proveedor autorizado para el bien o servicio en cuestión.
Es importante aclarar que no es recomendable que adquisiciones tenga almacen (es) con material.
Recuerde que la contabilidadgubernamental es sobre base efectivo, por lo que a diferencia de una empresa privada, reconoce el gasto en el momento e que lo paga (en la contabilidad gubernamental no existe la cuenta de inventariode balance , el inventario solo existe como cuenta de orden), no cuando lo consume , por lo que tener un inventario representa afectar el gasto. La única opción seria tener inventario a consignación.Donde un proveedor coloca material en el almacen de abastecimiento pero no lo cobrasino hasta que se consume .
7. orden de compra
Una vez que se realizaron las verificacione propuestas en elinciso anterior , el area de adquisiciones debe colocar una orden de compra con el proveedor que tenga la mejor combinación de disponibilidad , precio, calidad , tiempo de entrega y términos de pago ocrédito para el material o servicio requerido. El area de adquisiciones envía una orden de compra al area de egresos . es en esta actividad donde el area de adquisiciones realmente agrega valor a la...