Proceso de compras

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REGISTRO DE PROVEEDORES

Para el registro en nuestra base de datos de proveedores se requiere:
• Certificación de cámara de comercio (inscripción, calificación y clasificación)
• Fotocopia c.c.representante legal
• RUT
• Propuesta comercial

PROCESO DE COMPRAS MEDICAMENTOS MATERIAL MEDICO QX Y REACTIVOS DE LABORATORIO
Proceso:
1. El coordinador de cada área elabora solicitud deinsumos, medicamentos, materiales o mantenimiento, especificando área funcional o servicio.
Para lo requerido en los servicios de Hospitalización la enfermera jefe coordinadora radica solicitud enfarmacia, cirugía la instrumentadora solicita en farmacia.
2. Se radica la solicitud en la dirección administrativa.
Están autorizados para hacer solicitud:
Farmacia Químico farmacéutico
RadiologíaTécnico radiólogo
Laboratorio clínico Bacteriólogo
Odontología Odontólogo
Servicios generales Auxiliar de servicios generales

3. Se envían las solicitudes a los diferentes proveedores inscritos en laentidad.
4. Se reciben las cotizaciones y se verifica que lo cotizado responde a lo solicitado
5. Se selecciona proveedor por las siguientes prioridades: precio, condiciones comerciales,oportunidad en la entrega, marca, garantía en este orden.
6. Se elabora orden de compra.
7. Se aprueba la orden por parte del coordinador del área (quien verifica que los elementos y calidades corresponden alos requeridos) y se firma por el representante legal.
8. El responsable determina el plazo de entrega, sin embargo se prevee un plazo máximo promedio de 5 días hábiles para la recepción de losproductos, esta oportunidad será tenida en cuenta para las siguientes selecciones.
9. En caso de medicamentos material medico y reactivos:
La fecha de vencimiento debe ser 80% de vida útil o convencimiento mayor a 1.5 años.
El proveedor debe garantizar el cambio de medicamentos con vencimiento mayor a 2 meses.
10. Equipos deben entregar garantía.
11. Las solicitudes de mantenimiento deben...
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