Proceso de contratación termo

1. OBJETIVO:

Realizar la vinculación de un nuevo funcionario dentro del marco específico de la normatividad laboral vigente en cada país.


2. ALCANCE:

Todo nuevo colaborador que ingresa a la compañía a través de una relación laboral. Incluye trabajadores contratados a través de empresas de servicios temporales.


3. DEFINICIONES

* Autorización de Ingreso: Documentomediante el cual se confirma la finalización del proceso de selección y se autoriza dar vía libre al proceso de contratación.
Este documento debe incluir las condiciones laborales (cargo, salario, fecha de ingreso, bonos, si es contrato directo o temporal, etc), con que será contratado el nuevo trabajador, mismo que deberá contar con el aval del jefe inmediato y gerente de la unidad de negocio.* Contrato de Trabajo ó su equivalente: Documento mediante el cual se legaliza la relación entre la compañía y una persona natural que se obliga a prestar su servicio personal a la misma, bajo la continuada dependencia o subordinación y por la cual recibirá en forma periódica una remuneración.
* Manual de Etica: Documento que se incorpora al contrato de trabajo o equivalente, donde seespecifican lineamientos de comportamiento frente a determinadas situaciones al interior de la compañía.
* Anexo al contrato de trabajo en materia de conflicto de intereses y manejo confidencial de la información: Documento que se incorpora al contrato de trabajo y establece los lineamientos, obligaciones y certificación del trabajador de no poseer condición alguna que limite su independencia encuanto a la toma de decisiones asociadas al cargo, así como las regulaciones para el manejo de información a la que por razones de su rol dentro de la organización tenga acceso.
* Estudio de Seguridad: Estudio realizado por un ente especializado orientado a evaluar la autenticidad de la información y documentos presentados por el candidato a contratar.
* Exámenes Médicos ocupacionales:Realizados por un ente licenciado en salud ocupacional de acuerdo con la matriz de factores de riesgo a que estará expuesto el nuevo trabajador y orientados a prevenir cualquier situación que atente contra su salud, la de sus compañeros y/o condiciones generales de la compañía.

4. CONTENIDO

4.1 CONTRATACION

ITEM | ACTIVIDAD | DESCRIPCION | RESPONSABLE |
1 | Estudio de seguridad |Este deberá ser realizado como requisito previó a la contratación y en caso de presentar un resultado desfavorable, el ingreso del funcionario estará condicionado a la decisión del gerente de la unidad de negocio quien asumirá las posibles consecuencias, siendo potestad de gestión humana informar a la alta directiva de la organización dicho resultado si así lo considera pertinente. | Firmaconsultora especializada, evaluada y calificada de acuerdo al procedimiento para calificación y evaluación de proveedores. SEG-PRO 04 |
2. | Autorización de Ingreso | Documento que faculta al responsable de contratación autorizar al aspirante para toma de exámenes médicos de ingreso y contratación. Este documento deberá incluir fecha de ingreso, cargo, salario, si es contrato directo o temporal,condiciones especiales (si existen) y la firma o soporte de autorización correspondiente. | Gestión Humana o responsable de autorizar la contratación; en aquellos casos en que el jefe inmediato o gerente de la unidad de negocio este fuera del país donde se realizará la contratación, se adjuntará a la autorización de ingreso el mail de autorización correspondiente. |
3. | Formato de Datos personales| Documento que resume todas la información del trabajador, el cual debe contener el logo de la compañía y la fotografía del colaborador. | Coordinador de Gestión Humana |
4. | Exámenes médicos ocupacionales | Estos serán solicitados, acorde a la matriz de factores de riesgo del puesto de trabajo a ocupar, con el fin de determinar si las condiciones físicas y mentales son aptas para el...