proceso de contratación e inducción de personal

C.          Contratación.
Una vez pasadas con éxito las etapas del proceso de selección o mecanismos de interpretación (solicitud, pruebas, entrevistas, exámenes médicos, etc.) el candidato puede ser contratado.
1.      Firma del contrato escrito y establecimiento de las bases del contrato sicológico.
La contratación individual, no sólo es una necesidad legal, sino una necesidadadministrativa, ya que en el mismo se establecen cláusulas legales y administrativas, como lo es la duración de la relación de trabajo que puede ser por tiempo indeterminado o determinado y esta última modalidad, puede ser eventual o temporal, la que a su vez, puede ser por obra determinada o a precio alzado.
Por otro lado es importante resaltar que la relación de trabajo por tiempo indeterminado, de acuerdocon nuestra legislación vigente, constituye la regla general, siendo la excepción a esta regla la relación por tiempo determinado el cual, únicamente puede estipularse en los siguientes casos:
 Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar.
 Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador, y
 En los demás casos previstos por la ley.
En consecuencia, podemosestablecer que la relación de trabajo por tiempo indeterminado, es aquella por la cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo subordinado y continuo que constituya para esta última una necesidad permanente, mediante el pago de un salario. Si los servicios del trabajador o empleado son prestados en forma continua y constituyen, para la institución, una necesidad permanente, se estarásiempre frente a un contrato individual de trabajo por tiempo indeterminado.
A la par de las formalidades legales y administrativas entre el individuo y la institución se establece un contrato sicológico que representan las expectativas que tanto el individuo como la universidad esperan de si, en una forma recíproca.
2.      Procedimiento de alta en la nomina, en el ISSEMyM y en el SAR.
En unplazo no mayor de 30 días a la toma del acuerdo por el comité general de evaluación, se regularizará el pago automatizado al empleado promovido o contratado.
El trámite de la afiliación al Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios puede resumirse en lo siguiente:
Obtener del propio Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios las formas de afiliacióncorrespondientes.
Recabar de los trabajadores los datos y documentación necesaria para dar de alta al personal.
Presentar los avisos a las oficinas generales del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, el mismo día en que se contrate al empleado o a más tardar dentro de los cinco días siguientes, obteniendo la copia con el acuse de recibo correspondiente.
La copia con el acusede recibo deberá figurar en el expediente personal del trabajador. Además debe avisarse al departamento que se encargue de la elaboración de las nóminas la fecha de ingreso del trabajador, así como el grupo de cotización en el ISSEMyM a fin de que se le hagan los pagos y descuentos respectivos.
El mismo día de la contratación se procederán a llevar a cabo los trámites referentes a la afiliacióny aportaciones al SAR.
3.      Requisitar el expediente del empleado.
El número y diseño de registros de personal se realizará de acuerdo a las necesidades de la institución; a continuación se hace una breve mención de los dos registros que normalmente se abren al ingresar al trabajador y que son: el expediente y la hoja de servicios.
a)            El expediente.
El expediente se integrará contodos aquellos documentos que formen parte del historial del trabajador en la universidad; estará compuesto por una carpeta con su solicitud de empleo, los documentos personales, como actas de nacimiento, de matrimonio, certificados de estudios, antecedentes no penales, etc., copia del contrato de trabajo, avisos de altas, bajas, cambios y movimientos, alta al ISSEMyM, alta al Registro Federal...