Proceso de pago de nómina

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PROYECTO DE INTEGRACIÓN DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PAGO DE NÓMINA

1. Propósito
Establecer y eficientar el procedimiento para la realización de los pagos de nómina (talones y cheques) al personal que integra a la Agencia Federal de Investigación, incluyendo la comprobación de las mismas y los trámites que se realizan al personal de la Agencia a través deventanilla.

2. Normatividad Aplicable
Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República
Reglamento de la Procuraduría General de la República

3. Glosario de Términos

3.1. AFI.- Agencia Federal de Investigación.
3.2. Cheque: Cheque emitido por la Procuraduría General de la República, el cual viene junto con el talón de pago correspondiente.
3.3. DGAAS.- Dirección General Adjunta deAdministración y Servicios.
3.4. DGRH.- Dirección General de Recursos Humanos de la Procuraduría General de la Republica.
3.5. DIGAAS.- Director General Adjunto de Administración y Servicios.
3.6. DP.- Dirección de Pagos de la Procuraduría General de la República.
3.7. DRH.- Director de Recursos Humanos.
3.8. Nómina.- Listado donde se encuentran registrados los nombres del personal, así comoel importe de las percepciones y deducciones correspondientes y firma de recepción.
3.9. PA.- Personal de Apoyo.
3.10. PH.- Pagador Habilitado.
3.11. PS.- Pagador Suplente.
3.12. PGR.- Procuraduría General de la República
3.13. SSP.- Subdirector de Servicios al Personal.
3.14. Talón de pago.- Comprobante de pago donde se registran las percepciones y deducciones de los salarios.4. Descripción del procedimiento

4.1 El PH y/o el PS (en ausencia del primero) junto con una escolta, recoge la nómina: Talones de Pago, Cheques, acuses de pago y diversos documentos en la Dirección de Pagos de la PGR, teniendo como limite el día inmediato anterior a la fecha de pago, verificando que corresponda la nómina recibida con la relación, firmando el acuse de recibo correspondiente.4.2 Recoge en la Dirección de Pagos de la PGR nóminas extraordinarias: cheques, talones de pago, verificando que corresponda la nómina recibida con la relación, firmando el acuse de recibo correspondiente, da instrucciones para la preparación de la nómina.
4.3 El Pagador Suplente y el Personal de Apoyo del Departamento de Control de Pagos realiza las siguientes funciones:
4.3.1 Corta, separa,ordena y clasifica los Talones de Pago.
4.3.2 Corta, separa, ordena y clasifica los Cheques.
4.3.3 Separa y ordena la nómina correspondiente, de acuerdo a la siguiente clasificación:
4.3.3.1 Los talones de la nómina ordinaria y los acuses de recibo para comprobar, los ordena y clasifica por orden alfabético en tres tantos: de la A a la G, de la H a la Q y de la R a la Z. Zona Pagadora 33.
4.3.3.2Los talones de la nómina ordinaria y los acuses de recibo para comprobar, los ordena y clasifica en un solo tanto. Zona pagadora 32 y 35.
4.3.3.3 Los talones de la Nómina Extraordinaria en un sólo tanto así como los acuses de recibo. Zona pagadora 49.
4.3.3.4 Talones, cheques y acuses de recibo de los mandos. Zonas pagadoras 32, 33, 35 y 49.
4.3.3.5 Cheques de nómina ordinaria yextraordinaria en un solo tanto, así como el acuse de recibido de la nómina correspondiente. Zonas pagadoras 32, 33, 35 y 49.
4.3.3.6 Se realizan los anexos necesarios a la nomina, en los casos que por alguna razón no se firme en esta.
4.4 Separa talones y cheques del personal al cual no se le debe pagar (con retención de pago, renuncias, bajas, suspensiones, cobros indebidos, exceso de licencias, situaciónjurídica y personal irregular); se verifica si existen casos en donde se instruya la liberación del pago para proceder a entregar talones y cheques.
4.5. Entrega de talones y cheques
4.5.1 Se sacaran de la caja fuerte y se acomodaran para poder entregarlos.
4.5.2 El personal sustantivo y administrativo de AFI forma una fila
4.5.3 Los mandos de la Agencia se forman en otra fila.
4.5.4 El PA...