proceso de planeacion

PROCESO DE PLANEACION:

Es un ejercicio que se da mediante un proceso que deriva unas fases fundamentales. La primera de ellas es la fase de diagnostico, en la cual se identifica el tipo de problema a solucionar, así como el tipo de comunidad a la que se va a enfocar y los recursos disponibles para resolver los problemas. La segunda fase es la formulación del plan, con una selección dealternativas. La tercera fase corresponde a la programación del pan, organizándolo en etapas. La cuarta y la quinta son la ejecución del   plan ya programado en todos sus aspectos y la constitución de una evaluación del plan.
ORGANIZACIÓN:
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzardeterminados objetivos.
NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de unaestructura de organización. 

PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN:
Es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

ORGANIZACIÓN FORMAL:
    Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Esla organización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
ORGANIZACIÓN INFORMAL:
    Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de lasrelaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN:

1. Caso particular de grupo
Reglas explícitas
Grado de formalización
La organización se da en un espacio, tiempo y culturadeterminada
Presenta conductas recurrentes
La organización es básicamente orden

2. Se orientan a una finalidad: Generan consecuencias en el ambiente
Creados en un punto temporal: inicio de actividad.
Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.
Producen y/o venden bienes y servicios (empresa).
Dan y generan trabajo (empresa).
En la organización se da cierta cultura.Generan, transmiten y poseen poder.
Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.
Son indicadores de la sociedad actual.
Producen y transmiten tecnología.
Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.

NIVELES:
Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí.
Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspectoparticular de la política de la empresa
Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos íntimamente.
Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.
Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.


ÁREAS DE MANDO:
Se basa principalmente en el numero desubordinados que puede tener el director bajo su mando, tiene que ser un número limitado, no puede tener muchos subordinados porque si no puede realizar bien su trabajo.

FACTORES QUE DETERMINA UN ÁREA EFECTIVA:


El entrenamiento de los subordinados, que estén capacitados.
Claridad en la delegación de la autoridad.

Complejidad de las tareas.

Claridad de los planes, los planes deben...