Proceso De Planeacion
Páginas: 14 (3448 palabras)
Publicado: 26 de octubre de 2012
¿CÓMO SE INTEGRA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS? Instructor virtual Martha Ramírez Mejía
SENA REGIONAL QUINDIO CENTRO AGROINDUSTRIAL
¿CÓMO SE INTEGRA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS?
PROYECTOS EN LA ORGANIZACIÓN
SELECCIÓN Y PRIORIZACIÓN Normalmente el presupuesto del negocio supera el requerido para hacer todos los proyectos, por eso se priorizan. Cada proyectoseleccionado por el negocio, debe tener una liga clara con la estrategia de la organización. Por lo tanto, se debe tener definido claramente: El Plan estratégico del negocio por un tiempo determinado Un proceso para asignar prioridades a los proyectos que si están orientados al logro de la visión del negocio.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTO Para que esto se logre, y se realicen solo los proyectos queconvienen a la visión del negocio, se requiere el compromiso de los stakeholders, los definimos como aquellas “partes interesadas” en el proyecto o personas que de alguna manera afectan y tienen relación con el proyecto; pueden ser patrocinadores, proveedores, la comunidad vecina, etc. Es importante su identificación, la gestión de la comunicación con éstos y visualizarlos como clientes externoso internos, según corresponda, determinando qué esperan de nosotros y que esperamos de ellos (es recomendable aplicar una política de calidad de atención a los stakeholders).
El proceso de planeación estratégica lo lleva a cabo la alta administración de un negocio, entre quienes puede estar el que será el administrador de un proyecto, si esto sucede: Puede conocer la perspectiva global delenfoque de la organización. Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y limitantes de la organización. Cada AP puede apreciar su proyecto en relación con otros proyectos.
El conocimiento del criterio de selección de los proyectos facilita la reasignación de recursos y prioridades entre proyectos cuando se haga necesario. Es muy conveniente que todas las personas de laorganización estén de acuerdo que los proyectos que se hagan son los que verdaderamente convienen y no afectar esta asignación con aspectos personales. PASOS Los pasos que se realizan en el proceso de planeación estratégica de un negocio son: 1. 2. 3. 4. Revisar y definir la misión de la organización. Establecer metas y objetivos a largo plazo. Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos.Implementar estrategias a través de proyectos.
1. REVISAR Y DEFINIR LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Consiste en definir el objetivo central de la empresa, su razón de ser, teniendo en cuenta los valores. Si ya existe una misión es necesario revisarla y validarla. CARACTERÍSTICAS DE LA MISIÓN Definir el objetivo central, aquello a lo que vamos a dedicar nuestro esfuerzo. El fabricante de grifos defineque hará rentable el control de fluidos; por su parte, el constructos define que creará el hábitat adecuado a las nuevas formas de vida. Debe expresarse más en función del servicio que se presta que en el producto que vende: Control de fluidos en lugar de grifos. Habitan en lugar de casas. Esto abre expectativas nuevas. Altamente diferenciada, si una empresa repite exactamente igual los esfuerzosde la competencia, su futuro está comprometido. Hay que buscar algo que haga único a la empresa a pesar de que el producto sea parecido. Debe abrir puertas al futuro. Además de focalizar la actividad actual, debe proponer pistas de apertura al futuro. Así, el experto en “control de fluidos” abre el futuro a válvulas, control de gases, conducción, etc. Debe ser motivadora. El objetivo de unGerente es movilizar a todos los recursos humanos hacia el logro de la MISIÓN.
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Para dar cumplimiento a las pautas dadas anteriormente, es necesario que responda las siguientes preguntas: Punto Focal u objetivo central: - ¿A qué dedicamos y dedicaremos nuestras fuerzas (enfocado al servicio que presa)? - ¿Qué productos o servicios ofrecemos y a quién? Diferenciación: - ¿Qué es...
SENA REGIONAL QUINDIO CENTRO AGROINDUSTRIAL
¿CÓMO SE INTEGRA LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS?
PROYECTOS EN LA ORGANIZACIÓN
SELECCIÓN Y PRIORIZACIÓN Normalmente el presupuesto del negocio supera el requerido para hacer todos los proyectos, por eso se priorizan. Cada proyectoseleccionado por el negocio, debe tener una liga clara con la estrategia de la organización. Por lo tanto, se debe tener definido claramente: El Plan estratégico del negocio por un tiempo determinado Un proceso para asignar prioridades a los proyectos que si están orientados al logro de la visión del negocio.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTO Para que esto se logre, y se realicen solo los proyectos queconvienen a la visión del negocio, se requiere el compromiso de los stakeholders, los definimos como aquellas “partes interesadas” en el proyecto o personas que de alguna manera afectan y tienen relación con el proyecto; pueden ser patrocinadores, proveedores, la comunidad vecina, etc. Es importante su identificación, la gestión de la comunicación con éstos y visualizarlos como clientes externoso internos, según corresponda, determinando qué esperan de nosotros y que esperamos de ellos (es recomendable aplicar una política de calidad de atención a los stakeholders).
El proceso de planeación estratégica lo lleva a cabo la alta administración de un negocio, entre quienes puede estar el que será el administrador de un proyecto, si esto sucede: Puede conocer la perspectiva global delenfoque de la organización. Su experiencia provee detalles valiosos sobre las capacidades y limitantes de la organización. Cada AP puede apreciar su proyecto en relación con otros proyectos.
El conocimiento del criterio de selección de los proyectos facilita la reasignación de recursos y prioridades entre proyectos cuando se haga necesario. Es muy conveniente que todas las personas de laorganización estén de acuerdo que los proyectos que se hagan son los que verdaderamente convienen y no afectar esta asignación con aspectos personales. PASOS Los pasos que se realizan en el proceso de planeación estratégica de un negocio son: 1. 2. 3. 4. Revisar y definir la misión de la organización. Establecer metas y objetivos a largo plazo. Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos.Implementar estrategias a través de proyectos.
1. REVISAR Y DEFINIR LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Consiste en definir el objetivo central de la empresa, su razón de ser, teniendo en cuenta los valores. Si ya existe una misión es necesario revisarla y validarla. CARACTERÍSTICAS DE LA MISIÓN Definir el objetivo central, aquello a lo que vamos a dedicar nuestro esfuerzo. El fabricante de grifos defineque hará rentable el control de fluidos; por su parte, el constructos define que creará el hábitat adecuado a las nuevas formas de vida. Debe expresarse más en función del servicio que se presta que en el producto que vende: Control de fluidos en lugar de grifos. Habitan en lugar de casas. Esto abre expectativas nuevas. Altamente diferenciada, si una empresa repite exactamente igual los esfuerzosde la competencia, su futuro está comprometido. Hay que buscar algo que haga único a la empresa a pesar de que el producto sea parecido. Debe abrir puertas al futuro. Además de focalizar la actividad actual, debe proponer pistas de apertura al futuro. Así, el experto en “control de fluidos” abre el futuro a válvulas, control de gases, conducción, etc. Debe ser motivadora. El objetivo de unGerente es movilizar a todos los recursos humanos hacia el logro de la MISIÓN.
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Para dar cumplimiento a las pautas dadas anteriormente, es necesario que responda las siguientes preguntas: Punto Focal u objetivo central: - ¿A qué dedicamos y dedicaremos nuestras fuerzas (enfocado al servicio que presa)? - ¿Qué productos o servicios ofrecemos y a quién? Diferenciación: - ¿Qué es...
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