Proceso de planeación

INTRODUCCIÓN



Comenzare por decir que el Proceso de Planeación consiste en tomar decisiones anticipadas sobre lo que debe hacerse antes de la ejecución de la acción.

Simular el futuro esperado: establecer los cursos de acción necesarios y los medios adecuados para alcanzar objetivos y así alcanzar las metas propuestas.

Para ello podemos encontrar seis pasos con los cuales podemosllegar a alcanzar lo que nos proponemos.

Hacia dónde queremos ir
Donde estamos ahora
Que tenemos enfrente
Cuáles son los caminos posibles
Cuál es el mejor camino
Como lo recorreremos








ÍNDICE

Introducción
Proceso de Planeación
Periodos en tiempos de la planeación corto, mediano y largo plazo
Principio del compromiso
Planeación comprensiva
Principio de laflexibilidad
Flexibilidad de la planeación
Coordinación de planes a corto, mediano y largo plazo
Conclusión

















PROCESO DE LA PLANEACIÓN

Este propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.

Prepara a la empresa para hacer frente a lascontingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o prácticas.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros dela empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.


PERIODO EN TIEMPOS DE LA PLANEACIÓN CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO


Requisito previo para entender la topología de la planeación es estudiar el concepto de del plan y su clasificación en cuanto al tiempo:

Los planes son el resultado delproceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes en cuanto al periodo de realización, se pueden clasificar en:

Corto plazo: cuando se determina para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos a su vez, pueden ser

Inmediatos. Aquellos que seestablecen hasta seis (6) meses

Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de 6 o menos de 12 meses.
Mediano Plazo. Su delimitación es en un periodo de 1 a 3 años.
Largo Plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor a 3 años.

Algunos autores se refieren a la planeación como Planificación integral, o Planificación total, en los casos que dicha planeación abarca laempresa en su totalidad, integrando todos los planes de la organización. Ésta, a su vez, puede ser:


• Estratégica. Establece los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos). Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzarlos objetivos generales de la organización. Es a largo plazo y comprende a toda la empresa.

• Táctica o Funcional. Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en práctica los recursos de laempresa. Los planes tácticos, por su establecimiento y su ejecución, se dan a mediano y a corto plazo, y abarcan un área de actividad bastante específica.

• Operativa. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa....