Proceso De Planificación

MATERIAL DIDACTICO – Administración de las organizaciones – Profesora: Florencia Morris

PROCESO DE PLANIFICACIÓN


1. El planeamiento

1. Introducción

El planeamiento, la dirección y el control forman una unidad en la práctica administrativa y se considera como un proceso que se verifica en forma permanente.
Partiendo de dicho proceso surge la acción organizativa que da comoresultado las modificaciones necesarias en la estructura de la organización.
La definición de los objetivos (planeamiento), la toma de decisiones (utilización del planeamiento) y la medición de los resultados (control), están directamente vinculadas al sistema de información para la administración. Este es el condicionante para un funcionamiento de esas tres actividades.

Planeamiento significavisualizar la organización en el futuro. Se refiere al proceso de enunciar anticipadamente lo que se ha de hacer, cómo hacerlo, cuándo y quién lo hará. Es la estimación del futuro.
Implica que la organización, a través de distintos miembros en distintas posiciones – algunas de conducción y otras más operativas-, piensa por anticipado las acciones a desarrollar para satisfacer los objetivos fijados enuna etapa anterior (en donde, a nivel directivo y político, se establecieron los estados deseados para el futuro).
Este proceso se refiere a establecer los objetivos de la organización, el modo mediante el cual se los alcanzará en un contexto futuro y que hoy es desconocido.
La planeación es el proceso por el cual no sólo se establecen los objetivos, sino que también se integran todos losrecursos de la empresa para realizar esos objetivos en una forma provechosa. Determina el tamaño y el tipo de organización necesaria para las operaciones, los tipos de programas de actuación y las actividades que se requieren, y, los sistemas de control necesarios para vigilar el progreso hacia los objetivos.

La definición de los objetivos y la determinación de los medios para alcanzarlos es laesencia misma del planeamiento. ¿Qué queremos hacer?¿Qué estamos haciendo ahora para lograr lo que queremos hacer?¿Qué es “aquello” que necesitamos hacer?¿Qué podemos hacer de lo que se necesita hacer?¿Qué somos capaces de hacer?¿Si continuamos haciendo lo que ahora estamos haciendo, podemos llegar dónde queremos?¿Qué es lo qué haremos para lograr lo que queremos?¿Cómo se hace?¿Cómo verificamos que loque estamos haciendo, lo hacemos bien?. Estas son preguntas básicas en el proceso de planeamiento.

El planeamiento es una función primaria de la administración. Para que sobreviva cualquier organización es necesario cierto grado de planeación.
Además, es una herramienta eficaz para la conducción y, además, permite practicar controles que indican si la gestión se realiza según lo planificado orequiere correcciones.

2. Concepto de planeamiento

En la actualidad el concepto de planeamiento es más rico que el que formuló H. Fayol en su época. Comprende la definición de opciones para alcanzar objetivos, el concepto de visión y la necesidad de una capacidad para la creatividad. Es necesario comprender las tendencias del entorno para que la organización alcance el máximo beneficio ytenga la mejor posición competitiva. Según Ackoff, las partes de un plan son:

1) Los fines, la especificación de objetivos y metas;
2) los medios, la selección de políticas, programas, procedimientos y práctica para conseguirlos;
3) los recursos;
4) la implementación, que es el diseño de procedimientos para la toma de decisiones y cómo se organizan para ejecutar el plan y
5) el control.Estas ideas suponen la necesidad de anticiparse al futuro y tener en cuenta aquellos factores externos que seguramente influirán en el funcionamiento de la organización. El planeamiento supone la identificación preventiva de sucesos que ocurrirán en el futuro, organizarlos en estructuras comprensibles e interpretar cómo esas fuerzas actuarán.
El planear se puede describir como un actuar sobre...