Proceso penal
UNA NUEVA GESTIÓN JUDICIAL
Índice
¿Qué significa una Nueva Gestión Judicial? 2
1. El Liderazgo del Juez 3
2. La Coordinación del Secretario 3
3. El Manejo de Casos 4
4. La Motivación 4
5. La Capacitación Permanente 5
6. El Trabajo en Equipo 5
7. La Participación Activa del Personal 6
8. La Organización de la Tarea 7
LosInstructivos de Gestión 7
Los Despachos Anticipatorios 8
La Administración del Tiempo 8
9. La Comunicación Interna 9
Las Reuniones 9
El Diálogo 10
Los Foros 11
10. El Uso de la Tecnología 12
Los Modelos Estandarizados 14
Las Páginas Web 14
Las Notificaciones 15
Los Pagos Electrónicos 15
11. Los Indicadores y Estadísticas: La Planificación 1512. Las Relaciones con los Abogados 16
13. La Opinión de la Gente 17
Las Encuestas 18
14. El Análisis del Funcionamiento 19
Las Ventajas 20
El Desafío 20
¿Qué significa una Nueva Gestión Judicial?
Esta breve publicación trata de describir las características generales de una nueva gestión judicial, que brinde a la gente un servicio cada vez más eficaz y a quienestrabajan en la Justicia una mejor calidad de vida, laboral y personal.
La gestión judicial comprende toda la actividad organizacional administrativa, que sirve de apoyo a la labor jurisdiccional de los jueces cuya independencia está garantizada por la Constitución.
La gestión judicial tiene entonces como punto de partida el trabajo que cotidianamente cumplen magistrados, funcionarios, empleados,auxiliares y abogados. Todos ellos deben ser los protagonistas de los cambios necesarios para que el servicio mejore en forma continua y en un marco de diálogo, con el aporte de otras disciplinas y en permanente contacto con la realidad social.
En tanto el volumen de la labor judicial crece incesantemente –y todo indica que así seguirá ocurriendo- es imprescindible mejorar las condiciones en queella se cumple, en beneficio de quienes acuden a la Justicia (ciudadanos y litigantes), quienes trabajan en ella (los magistrados, funcionarios, empleados y auxiliares), y quienes trabajan con ella (los abogados).
Los pilares de la nueva gestión judicial se asientan en:
1. El Liderazgo del Juez
2. La Coordinación del Secretario
3. El Manejo de Casos
4. La Motivación
5. La CapacitaciónPermanente
6. El Trabajo en Equipo
7. La Participación Activa del Personal
8. La Organización de la Tarea
9. La Comunicación Interna
10. El Uso de la Tecnología
11. Los Indicadores y Estadísticas
12. Las Relaciones con los Abogados
13. La Opinión de la Gente
14. El Análisis del Funcionamiento.
El Liderazgo del Juez
Por ser el juez el titular del tribunal y quien en consecuenciatoma las decisiones, es el responsable de dirigir el proceso, conducir y organizar la gestión judicial, y dialogar con los miembros del equipo de trabajo sobre la importancia de implementar los cambios necesarios.
Toda mejora que pueda realizarse en este sentido necesita esencialmente de la decisión del juez para producir más y mejores efectos en el órgano que dirige.
En tanto jefe ycoordinador, es fundamental que el juez se comprometa con el cambio, promueva el diálogo grupal, estimule la iniciativa de los miembros del equipo, contribuya a su capacitación permanente, y dirija la gestión.
La Coordinación del Secretario
El secretario, además de ser responsable del funcionamiento de la secretaría, es el principal auxiliar del juez.
Tiene a su cargo la función decoordinar el desarrollo de actividades que son prioritarias para la gestión judicial, como el trabajo del personal, el monopolio de la fe pública, la elaboración de proyectos de resoluciones, el dictado de providencias de mero trámite (autos ordenatorios), la conducción de audiencias, la certificación de firmas, la emisión de constancias, etc.
Dado que su actividad es de máxima importancia para el...
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