PROCESOS ADMINISTRATIVOS X5

PROCESOS
ADMINISTRATIVOS

UNIDAD 5
“CONTROL”

OBJETIVO DEL CURSO
• Conocer y aplicar los principios generales y actuales de la
administración, su proceso en las estructuras, funciones
fundamentales y aplicaciones en la organización.

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

COMPETENCIA ESPECIFICA A
DESARROLLAR EN LA UNIDAD
• Seleccionar los diferentes tipos de control y determinar
sus áreas funcionales, así comolas diferentes técnicas a
utilizar.

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

5.3 Control por áreas funcionales.
• Una de las grandes ventajas de los sistemas de control es
que permiten en los diferentes niveles y áreas
administrativas de la empresa, evaluar las ejecuciones,
tanto a nivel genérico como especifico, a fin de determinar
la acción correctiva necesaria.
• El control se aplica alas cuatro áreas básicas dela
• empresa y a cada una de sus subfunciones.

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

CONTROL DE PRODUCCION
• La función del control en esta área busca el incremento de la
eficiencia, la reducción de costos y la uniformidad y mejora de
la calidad del producto. Para esto se aplican técnicas tales
como estudios de tiempo y movimiento, inspecciones,
programación lineal y dinámica, análisis estadísticos y graficas.• En esta área comprende cuatro funciones:
1. Control de calidad
2. Control de inventarios
3. Control de la producción
4. Control de compras

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

Control de calidad
• Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que
pueda originar un defecto en el producto. Esto refiriéndose
ala vigilancia que debe hacerse para comprobar una
calidad especifica, en materias primas como enproductos
terminados. También establece limites aceptables de
variación en cuanto a: color, acabado, composición,
volumen, dimensión, resistencia y etc.
• Todo esto se compara con normas fijadas para el producto,
con el fin de detectar y eliminar cualquier causa capaz de
originar un defecto en el mismo.

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

Control de inventarios.
Su objetivo primordial es determinar el nivel maseconómico de inventarios
en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados.
Un buen sistema de control de inventarios permite:
• Disponer de cantidades adecuadas de materias o productos para hacer
frente a las necesidades de la empresa.
• Evitar perdidas considerables en las ventas.
• Evitar perdidas innecesarias por deterioro u obsolescencia, o por exceso
de material almacenado.• Reducir al mínimo las interrupciones de la producción.
• Reducir los costos en: materiales ociosos, mantenimiento de inventarios,
retrasos en la producción, derechos de almacenaje, depreciación, etc.

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

UNIDAD 5
“CONTRO
L”
Por consiguiente, el control de inventarios se encarga de regular en
forma optima las existencias en los almacenes, tanto refacciones,
herramientas ymaterias primas, como productos terminados.
Este tipo de control protege ala empresa de costos innecesarios por
acumulación o falta de existencias en el almacén.

Clases de inventarios

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

• Materias primas.- Son aquellas que no han sufrido ningún cambo
previo al proceso de producción y son utilizadas directamente en el
mismo.
• Materiales en proceso.-Se utilizan en la elaboración delproducto y
su aspecto ha cambiado por resultado del proceso.
• Productos terminados.- Son los productos terminados que están
listos para su almacenamiento.
• Partes de la maquinaria y/o herramientas.- No forman parte del
producto, pero son piezas fundamentales para el buen
funcionamiento de las maquinas.

Control de la producción

UNIDAD 5
“CONTRO
L”

El objetivo fundamental de este control esprogramar, coordinar e implantar todas las
medidas tendientes a lograr un optimo rendimiento en las unidades producidas, e
indicar el modo, tiempo y lugar mas idóneo para lograr las metas de producción,
cumpliendo así con todas las necesidades del departamento de ventas.
Un sistema adecuado de control de producción reporta los siguientes beneficios:
• Disminución de tiempos ociosos.
•...