Procesos de compra

DEPARTAMENTO DE COMPRAS













INTRODUCCION
El departamento de Compras de POSTREMAX, es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas,partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.
Dentro del departamento de compras de POSTREMAX, existe el MANUAL DE COMPRAS, este mismo es la guía del buen funcionamiento de todas las actividades y funciones de las que se encarga el departamento de compras.
Esta guía es el punto de partida decualquier función o actividad donde se precisan los tiempos y las distintas iniciativas de trabajo para cumplir en el tiempo sujeto por la misma guía para que el departamento tienda a tener la más optima funcionalidad dentro de todos sus departamentos y las responsabilidades de las mismas estén cumplidas en tiempo y forma.
De acuerdo a la directiva de POSTREMAX, las compras de esta es de formacentralizada ya que cualquier nueva adquisición de un nuevo producto o servicio, es comprada por un solo departamento, el de “COMPRAS” el cual ejecuta las adquisiones de toda la empresa.
Nuestros objetivos en el Departamento de Compras son:
* Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
* Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad yel servicio requerido.
* Obtener mercaderías y servicios en cantidad y con calidad necesarias
* Obtener mercaderías y servicios al menor costo

* Garantizar el mejor servicio posible y pronta entrega por parte del proveedor.
* Desarrollar y mantener buenas relaciones con los proveedores y desarrollar proveedores potenciales.
Los objetivos de compras deben estar alineados a losobjetivos estratégicos de los demás departamentos de la empresa, buscando el mejor entendimiento de las necesidades del cliente interno y externo.
El manual de compras solo es el respaldo de archivo de todas las tareas que debe ejercer el departamento de compras de POSTREMAX.













INDICE.
1 INTRODUCION.2 POLITICAS DE COMPRAS, POSTREMAX.
3 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
4 PROCESOS DE COMPRA
4.1 SOLICITUD DE COMPRA
4.2 SOLICITUD DE COTIZACION
4.3 CUADRO COMPORATVO
4.4 ORDEN DE COMPRA
4.5 NOTA DE RECEPCION DE MATERIALES
4.6 NOTA DE DEVOLUCION DE MATERIALES
5 CONCLUSION.

POLITICAS DE COMPRAS, POSTREMAX
Las siguientes políticas establecidas por el Gerente General de Postremax,aprobadas por el encargado por el Departamentos de Compras (Gerente) especifican que normas y requisitos debe cumplir los materias primas, maquinaria u objetos que son comprados para la producción y uso de la empresa.
Todo compra hecha tiene que cumplir las políticas de compras aquí especificadas, explicando los aspectos con los que debe contar el provedor,tanto como los materiales que realizala venta a POSTREMAX.
-NO CONTAR CON UN SOLO PROVEDOR, PARA QUE ESTO SE CUMPLA SE TIENEN BISCADORES DE PROVEDORES DE PERMANECIA TOTAL.
LA MERCANCIA COMPRADA TIENE QUE CUMPLIR LOS STATUS NECESARIOS PARA EL USO QUE SE LE DARA EN POSTREMAX
-TODO PROVEDOR DE PROSTEMAX DEBE SER DE CALIDAD QUE SE PUEDA COMPROBAR SU EXPERIENCIA
-EL DEPARTAMENTO DEBE LLEVAR UN CONTROL DE VENTAS, PARA QUE NO SUCEDANCASOS DE SATURACION O FALTA DE MERCANCIA
-DEBIDO A LA ESPECIE DE MATERIAL, EL PROVEDOR TIENE QUE DAR OPCIONES DE ENTREGA
-TODA INFORMACION ARCHIVADA TIENE QUE LLEVAR AUTORIZACION, TANTO COMO SOLICITUDES, REQUSIONES, NOTAS U OFICIOS
LOS PROVEDORES DEBEN DE ASEGURAR LA MERCANCIA EN CASO DE DAÑO O ACCIDENTE DURANTE EL TRANSPORTE
LA MERCANCIA COMPRADA ES RESPONSABILIDAD DE POSTREMAX, CUANDO...