Procesos de Cootrasandereanos

TRABAJO FINAL SISTEMAS DE INFORMACIÓN









PRESENTADO POR:
CAMILO ANDRÉS SOLANO GONZÁLEZ
DANNA FERNANDA ORDOÑEZ RODRIGUEZ
MAYRA JULIETH SARMIENTO LOPEZ












PRESENTADO A:
INGENIERO JAIME SARMIENTO

















UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
FACULTAD DE INGENIERÍAS FÍSICO-MECÁNICAS
ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
BUCARAMANGA, SEPTIEMBREDE 2015
1. INTRODUCCIÓN


Conforme las empresas van definiendo e implantando Sistemas de Gestión certificables se hace más evidente la necesidad de racionalizar los esfuerzos, costes y recursos destinados a los mismos. Sobre todo cuando las normas de referencia en las que se basan, comparten requisitos en un porcentaje importante, y la metodología de gestión es al cien por cien idéntica.


Por lotanto el planteamiento de optimizar recursos, costes y esfuerzos vendrá por la integración común de todos aquellos conceptos cuya gestión tienen aspectos y requisitos comunes. El objetivo no es otro que evitar duplicidades, optimizar recursos y simplificar al máximo la gestión de todos los Sistemas.

2. Reseña Histórica de la empresa

A principios de 1985, en las calles de Bucaramanga había ungrupo de amigos dueños de vehículos de transporte con carrocería de madera y camiones de todos los estilos que se reunían a conversar mientras esperaban que les saliera trayecto.
Nadie sabía quiénes serían los promotores de que se organizarían bajo la forma de cooperativa de transporte, Pedro Masías tubo esta gran idea y entre este grupo de amigos, brindándole su apoyo decisivo y necesario pudieronconformar lo que hoy conocemos como Cootrasanderianos pues en aquel entonces, en que el cooperativismo se encontraba en etapa incipiente, fundar una empresa de este tipo era supervisado muy de cerca por las autoridades del sector. El mencionado grupo de amigos se dieron en la tarea de reunir los papeles necesarios y llevar los documentos a la superintendencia de transporte legalizando dichaorganización.
Esta empresa fue creciendo gracias a la dedicación de todos los socios quienes la conformaron pues ellos avisaron a sus amigos y conocidos que poseían vehículos similares para que ingresaran a trabajar allí de ese modo fue creciendo poco a poco la empresa, originalmente nació en Bucaramanga pero hoy en día ha logrado extenderse en ciudades importantes como Cali, Barranquilla, Medellín,Bogotá, Cúcuta y Cartagena.
Actualmente cuenta con alrededor de 150 empleados entre conductores y administrativos, se distingue por su cumplimiento con las cargas y encomiendas.

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En total en la empresa se manejan 150 empleados entre los cuales están divididos de la siguiente manera:
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS: 20
JUNTA DE VIGILANCIA (toman las decisiones en laempresa cada año se eligen en el mes de marzo ): 2.
REVISION FISCAL (hacen las revisiones que tienen que ver con la parte legal): 1
CONCEJO DE ADMINISTRACION: 2.
COMITÉ DE EDUCACION(las capacitaciones): 1.
COMITÉ DE TRANSPORTE(las cargas a trasportar uno por cada región): 7.
SECRETARIO CONCEJO(se encarga de cuando se hacen las reuniones de concejo tomar nota de las actas, lo que sucede en laempresa) : 1.
GERENCIA GENERAL (el actúa bajo las autorizaciones del concejo de administración y la junta de vigilancia): 1.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (manejan el personal) : 1.
Coordinador SIG (sistema integrado de gestión): 1.
AUDITOR INTERNO(audita la empresa internamente para que cuando venga la iso este todo en orden) : 1.
RECEPCION: 1.
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y MANTENIMIENTO (se encargade todo la parte informativa y tecnológica): 2.
DEPARTAMENTOD E SEGURIDAD (encargado de cuidar los camiones satelitalmente): 3.
1) AUXILIAR DE SEGURIDAD 1 (maneja toda la información de la empresa).
2) AUXILIAR DE SEGURIDAD 2 (turnos control).
3) AUXILIAR DE SEGURIDAD 3.
4) CONDUCTORES.

Continúo control.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: 2.
AUXILIAR CONTABLE 1.
AUXILIAR CONTABLE 2.
TESORERIA:...