procesos de un proyect


INICIAR CON CAUTELA
No todos los proyectos son iguales y, aunque no lo parezca, cada uno requiere de una mirada inicial detallada que permita identificar la forma de afrontar los requerimientos.Es decir, definir un proceso, unas reglas de juego para el equipo de trabajo y desde luego, un mecanismo apropiado para que el gerente del proyecto haga “su magia”.
1. Definir los objetivos, el plazoesperado y el cronograma
2. Cuantificar los recursos necesarios
3. Especificar el alcance y los entregables
4. Determinar para cada entregable si ha de ser un desarrollo interno o si ha de sertercerizado.
5. Reclutar el equipo de trabajo y ofrecer un área de trabajo adecuada
PLANEAR AL DETALLE NECESARIO
Identificar las actividades que deben ser realizadas, priorizarlas y determinar elcosto (tiempo y dinero) de cada una. Con esta información es posible ahora construir un plan de proyecto y cronograma detallados. La clave de una buena gerencia es siempre saber qué hay que hacer, cuándohay que hacerlo y, quién ha de realizarlo.
1. Identificar el equipo requerido para realizar el trabajo
2. Determinar el presupuesto y el flujo de caja (cuándo y cuánto necesita la ejecución paramantener el ritmo?)
3. Listar los entregables y establecer los parámetros de evaluación de cumplimiento esperados (cómo saber que el entregable esta listo y cumple con los requerimientos?)
4. Definirel esquema de comunicación para garantizar que los interesados estánbien informados (qué debo comunicar? y qué medio utilizo para ello?)
5. Determinar el plan de acción ante riesgos, el procedimientopara aceptar cambios y atacar incidentes (qué pasa cuando algo no sale según el plan?)
EJECUTAR CON RAPIDEZ
Desde luego, la ejecución se debe realizar de forma eficiente. Es claro que la ejecuciónconsumirá la mayor cantidad de tiempo y recursos de un proyecto (de ahí que la gráfica de ejecución presupuestal vs. tiempo se parezca a la letra S – ‘Curva S’). Si existe un buen plan, es más...