Procesos y procedimientos

ACTUALIZACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

El Municipio de peque, mediante el decreto 043 del 16 de Agosto de 2008, adopta el manual de procesos y procedimientos en el que se determina agrupar los procesos en: Estratégicos, Misionales, de Apoyo y de Evaluación, además se define el mapa de procesos, así como la caracterización de los mismos.

Sumado a esto se realiza lacodificación de los procesos, procedimientos y formatos con el objetivo de obtener parámetros de calidad que faciliten y agilicen la gestión de nuestra entidad.

CODIFICACION DE LOS PROCESOS: todos deben iniciar con la letra P que corresponde a la letra inicial de la palabra proceso.
La siguiente letra corresponde al grupo al cual pertenece el proceso, como se ilustra en la siguiente tabla:INICIALES | PROCESO |
E | Estratégico |
M | Misional |
A | Apoyo |
E | Evaluación |

Además de lo anterior la codificación va acompañada de las iniciales del proceso respectivo, relacionado con el mapa de procesos de la Alcaldía Municipal, estos se desglosan de la siguiente manera:

INICIALES | PROCESO | NUMERO |
EP | Estrategias de Planeación | 01 |
IA | Información Administrativa |02 |
CC | Construyendo Confianza | 03 |
BS | Bienestar Social | 04 |
FA | Fomento Agropecuario | 05 |
CC | Convivencia Ciudadana | 06 |
BS | Bienes y Servicios | 07 |
AF | Administración Financiera | 08 |
TH | Talento Humano | 09 |
DT | Desarrollo Territorial | 10 |
SC | Evaluación, Seguimiento y Control | 11 |

El número al final corresponde a la numeración del proceso, deacuerdo a la caracterización de estos en el mapa de procesos.

CODIFICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS: estos llevan el mismo código del proceso a que pertenecen y se agrega al final un número de dos dígitos correspondiente a la numeración del respectivo procedimiento.

CODIFICACION DE LOS FORMATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS: la primera letra corresponde a las iniciales de la palabra procedimiento (P),las siguientes letras corresponden a las iniciales del respectivo proceso y por último los números equivalen a la numeración del procedimiento al cual pertenece el formato.

Dentro del Manual de procesos y procedimientos de la Alcaldía del Municipio de Peque se encuentran caracterizados alrededor de 30 procedimientos, clasificados según el Proceso al cual pertenecen, para lograr un mayorconocimiento de ellos se clasifican de la siguiente manera:

PROCESO | CODIGO |
Estrategias de Planeación | PEEP01 |
PROCEDIMIENTOS | Elaboración del Plan de Desarrollo | PEEP0101 |
| Elaboración del Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) | PEEP0102 |
| Administración del Banco de Programas y Proyectos | PEEP0103 |
| Marco fiscal a mediano plazo | PEEP0104 |
| Elaboración yseguimiento de los planes de acción | PEEP0105 |
| Identificación de beneficiarios de programas sociales | PEEP0106 |
| Sistemas de información de catastro | PEEP0107 |
| Tramite de licencias | PEEP0108 |
| Adjudicar contratos | PEEP0109 |
| Interventoría | PEEP0110 |

PROCESO | CODIGO |
Información Administrativa | PEIA02 |
PROCEDIMIENTO | Administración documental | PEIA0201 |PROCESO | CODIGO |
Construyendo Confianza | PECC03 |
PROCEDIMIENTO | Ética para la Gestión Publica | PECC0301 |

PROCESO | CODIGO |
Bienestar Social | PMBS04 |
PROCEDIMIENTO | Interventoría | PMBS0401 |
| Elaboración del plan de desarrollo | PMBS0402 |
| Administración programa Régimen subsidiado de salud | PMBS0403 |

PROCESO | CODIGO |
Fomento Agropecuario | PMFA05 |PROCEDIMIENTOS | Interventoría | PMFA0501 |
| Afectaciones ambientales | PMFA0502 |
| Mejoramiento de la calidad de vida | PMFA0503 |
| Acompañamiento técnico a productores agropecuarios | PMFA0504 |
| Gestión y elaboración de proyectos | PMFA0505 |
PROCESO | CODIGO |
Convivencia Ciudadana | PMCC06 |
PROCEDIMIENTOS | Imponer medidas correctivas | PMCC0601 |
| Tramitar querella...