PROCESOS

CONEXUS MILLENIUM

MANUAL OPERATIVO


INDICE













































CONSIDERACIONES GENERALES

A continuación presentamos las cosas que no debemos hacer en el Programa:
En el servidor no formatear las unidades lógicas que parecen que no tienen información.
No debe borrar el programa ejecutable que se encuentra en lacarpeta CONEXUSD.
No debe borrar los datos del programa ejecutable que se encuentra en la carpeta INFORMIX.
Recuerde que lo que usted realiza en su computador o como usuario se reflejará en el Reporte de AUDITORIA INFORMATICA.

Otros aspectos:
1. Los archivos de reportes se encuentran en la carpeta de REPORTES
2. Las claves son individuales depende de su responsabilidad la utilización de lamisma.
3. Las claves se pueden renovar cada 7 días automáticamente o a través del administrador.
4. Las claves van pueden ser desde 1 carácter hasta 8 caracteres alfanuméricas ósea puede combinar números y letras, no caracteres especiales.
5. El sistema respeta letras mayúsculas y minúsculas.
6. El sistema presenta sus ventanas en forma tipo cascada

Manejo de Información
a) En la funciónde Mantenimiento usted puede realizar varias opciones como Ingreso, Consulta, Modificación, en ciertos casos impresión y eliminación.
b) En la función de Consultas usted puede realizar consultas desde una condición de búsqueda, puede realizar varias consultas sin que afecte los datos.
c) En la función de Procesos usted calcula información que afecta a la información.
d) En la función deDefinición usted puede ingresar varios parámetros.
e) Todos los reportes que usted imprima o no se guardan en el archivo REPORTES, o ingrese por el módulo UTILITARIOS, ACCESORIOS, REPORTES PENDIENTES.





















1. CÓMO REGISTRAR UN CLIENTE?

Usted puede registrar un cliente de la siguiente manera:
Ingrese al módulo de CLIENTES
Función MANTENIMIENTO
OpciónCLIENTES.

Aparecerá una pantalla de nombre “Información de clientes”,
Escoja en la barra de herramientas el icono NUEVO haga doble clic ó presione ENTER,
Llene toda la información del cliente en los campos activos,
GUARDE la información en el icono respectivo en la barra de herramientas,
Si no desea CANCELE la acción en el icono CANCELAR que se encuentra en la barra de herramientas.Recuerde
Para pasar al siguiente campo utilice la tecla TAB.
En Ced. RUC. Pasaporte se recomienda ingresar todos los números sin guiones. El sistema reconoce como otro número de Ced, RUC o pasaporte.
El certificado de Votación es un requisito obligatorio.
Puede escoger en TIPO DE PERSONA, GENERO haciendo click en el combo respectivo.
En la fecha de Nacimiento debe ingresar en el formatoMM/dd/aaaa.
En el campo edad el sistema calcula automáticamente la edad con fondo anaranjado para personas mayor de edad menores de 65 años verde oscuro y fondo verde claro para menor de edad.
En Identificación del Cónyuge al ingresar el dato, si es socio se llena automáticamente los demás campos.
En Dirección y teléfono puede borrar el x...? y el 00-000-000...? que aparece respectivamente encada campo haciendo doble click o presionando las teclas SHIFT + FIN para que se bloquee y pueda sobreescribir información.
Si tiene alguna duda de algún campo ubíquese en el mismo, espere unos segundos y se desplegara un recuadro con descripción de ese campo
El archivo de Fotografía se encuentra generalmente en la unidad U:\, al scanear se debe guardar con el siguiente formato ft(#socio).jpgy el archivo de firma se guardan con el siguiente formato fi(#socio).jpg. Utilizando 8 dígitos para cada archivo.
Cuando desee consultar haga click en el icono de buscar, puede ingresar en el campo N° cliente > # o < #, en el campo de Apellidos y Nombre utilice el comodín %.
Si al crear al cliente usted escoge en “Tipo de Cliente”, la opción “socio”, se activarán los "certificados de...