Procesos



1. Objetivo:
Garantizar la correcta distribución del producto solicitado por el área comercial en forma y tiempo, teniendo el correcto control del inventario.

2. Acceso:
a) Ruta:Compartida (ALMACEN Z/1.-GRUPO MIGA 2015/1.-SALIDAS 2015/
1. Proceso_Sálidas_Almacén.

3. Proceso:
a) El área comercial solicitara al departamento de Administración 24 horas antes delevento su requerimiento de Material y Productos para el evento a realizarse.
b) El área de Administración será la responsable de surtir y entregar el requerimiento solicitado de acuerdo al formato deORDEN DE MERCANCIA y ORDEN DE MATERIAL.
c) El área de Administración surtirá la ORDEN DE MERCANCIA solicitad de acuerdo al formato ubicado en: Ruta: Compartida (ALMACEN Z/1.-GRUPO MIGA2015/1.-SALIDAS 2015/1. Proceso_Sálidas_Almacén.
d) Realizará la salida del almacén mediante el sistema ADMINPAQ por Unidad de Negocio (Evento).
e) Se solicitara el Vo.Bo. de la ORDEN DE MERCANCIA al áreacomercial mediante su
f) firma en la ORDEN y se le entregara un juego del mismo.

4. Cierre de evento.
a) Será responsabilidad del área comercial entregar al departamento de Administración:
1) Copiade la ORDEN DE MERCANCIA.
2) La Mercancía que no se vendió en el evento.
3) Los Vouchers emitidos por las ventas realizadas en el o los días del evento.
4) La entrega del dinero por las ventasrealizadas.
5) El reporte de ventas en: Efectivo, TC, TD, Rifas, etc.
6) El reporte de ventas por productos.
7) Copia de la ORDEN DE MATERIAL solicitado.
8) Entrega del MATERIAL utilizado en elevento.
9) Entrega del reporte de VIATICOS con los comprobantes (Facturas) efectuados, de no entregar comprobantes no serán considerados para el reembolso.


5. Inventarios (Administración):
a) Seráresponsabilidad del área comercial entregar al departamento de Administración:
1) Recibir el solicitado de acuerdo al formato de ORDEN DE MERCANCIA y ORDEN DE MATERIAL.
2) Revisar que el producto...