programa de induccion y reinduccion

1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las directrices para realizar las
actividades de inducción a todo el personal que ingresa a la entidad y a reorientar
la integración del personal antiguo a la cultura organizacional en virtud de los
cambios producidos en los procesos.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica todas las actividades de inducción y reinducción en laAdministración Central, incluye la participación directa de la Dirección de Talento
Humano.
3. DEFINICIONES
3.1 INDUCCIÓN
Método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos servidores públicos la
información básica de la organización y del cargo a desempeñar.
3.2 REINDUCCIÓN
Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los antiguos servidores
públicos, los cambios en la informaciónbásica de la organización y del cargo
desempeñado.
3.3 PROGRAMA DE INDUCCIÓN
Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura
organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. El
aprovechamiento del programa por el empleado vinculado en período de prueba
deberá ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho período.
3.4 PROGRAMA DE REINDUCCIÓN
Estádirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en
virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos de la organización.
Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menosPROCEDIMIENTO Código: P-SAD-01
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cada dos años, o antes, en el momentoen que se produzcan dichos cambios, e
incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre
inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa.
4. NORMATIVIDAD
- Ley 443 de 1998.
- Ley 909 de 2004.
- Decreto 1567 de 1998.
- Estatuto Anticorrupción.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CLASIFICACIÓN
PROCESO: Servicios Administrativos.SUBPROCESO: Gestión del Talento Humano.
5.2 INTERRELACIONES
PROVEEDOR: Dirección de Talento Humano.
CLIENTE: Servidores públicos de la Administración Central.
5.3 RIESGOS Y CONTROLES
5.3.1 Riesgos
- No establecer con el nuevo servidor público un programa de inducción.
- Elaborar y ejecutar un Plan de inducción o reinducción que no responda
adecuadamente a las necesidades reales del cargo.
-No programar reinducción cada dos años de acuerdo con lo establecido por ley.
- Inasistencia de funcionarios a las capacitaciones programadas.
5.3.2 Puntos de control
- Llevar a cabo las actividades establecidas en el procedimiento.
- Dejar registro del Programa de Inducción.PROCEDIMIENTO Código: P-SAD-01
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-Estructuración de los planes de inducción o reinducción, basado en las
orientaciones de la entidad y las necesidades del cargo.
- Registro y Control de los asistentes a los eventos de inducción o reinducción
programados y constancia de las asistencias en las hojas de vida de los
funcionarios.
- Definir al principio de cada año en el plan de capacitación y formación las
actividades deReinducción.
- Registro y Control de los asistentes a los eventos de inducción y reinducción y
listados de asistencia donde se deje constancia.
5.4 REGLAS GENERALES
Es obligación de la entidad:
a. La inducción se hará en dos fases: Recibimiento al servidor público y ubicación;
b. Comunicar al funcionario la filosofía institucional en sus primeros días de
estadía en la Entidad;
c. Adiestrar alservidor público en la ejecución de su labor;
d. Diseñar los programas de inducción y de reinducción a los cuales se refiere el
Decreto - Ley 1567 de 1998 e impartirlos a sus empleados, siguiendo las
orientaciones curriculares que imparta la Escuela Superior de Administración
Pública bajo la orientación del Departamento Administrativo de la Función
Pública.
El empleado tiene las siguientes...