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INTRODUCCIÓN

Los gastos pagados por anticipado, son cuentas reales que están constituidas por partidas que representan servicios u otros conceptos pagados que aún no han sido recibidos en su totalidad y que van a ser absorbidos como gastos en el ejercicio siguiente.
Los cargos diferidos están constituidos por cuentas representadas por gastos que generalmente no ocurren de manerarepetida, que no corresponden a operaciones normales de la empresa y cuyos efectos sean atribuibles a los resultados de varios ejercicios futuros. Las diversas partidas que integran esta agrupación deben mostrarse separadamente, cuando sean de relativa importancia. Debe indicarse en notas la base de valuación, el método de amortización, el monto aplicable al ejercicio y el año en que extinguirántales cargos.
Por ello es necesario realizar y Preparar un análisis de cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, indicando la base y determinando la corrección de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones.
El valor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente para el suministro de bienes o prestación de servicios, que con razonable seguridad proveerán beneficiosfuturos, en desarrollo de su función administrativa o cometido estatal del ente público. Los cargos diferidos deben amortizarse durante los períodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, o la vigencia de los respectivos contratos, son gastos que se realizaran en periodos futuros. Un ejemplo de estos gastos es el monto que se paga por primas de seguro. Sibien la erogación de dinero se efectúa al momento de adquirir la póliza, esta beneficia al que la adquiere por un periodo futuro. Contablemente se registra el monto total de la póliza con un gasto pagado por adelantado y mensualmente se va rebajando a medida que se amortiza con cargo a gastos.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Son aquellos cuyos costos incurridos por adelantado al consumo, loscuales si no hubieran sido pagados por adelantado, requerirían de desembolsos durante el ciclo de operación. Estos representan la parte de servicios o suministros adquiridos antes de la fecha del balance general, pero que no se han consumido todavía en esa fecha, y que es justo cargar a cuenta de los ingresos de los Periodos siguientes y que se consumirá dentro del ciclo normal de operaciones. Asu vez representan capital en trabajo teniendo normalmente un valor de realización en un negocio en marcha y generalmente están formados por partidas que se cargan a gastos o se convertirán en efectivo.
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben losservicios o se causen los costos o gastos.
Así, los intereses se causarán durante el período propagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período preparado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato. La cuenta diferida está constituida por gastos pagados por anticipado los cuales evitan erogacionesde fondos en ejercicios futuros.
CARGOS DIFERIDOS
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún momento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturalezade parti­das no monetarias siendo, en conse­cuencia, susceptibles de ser ajustados por infla­ción, inclusive en lo que se refiere a su amortización. En este grupo, se clasifican los siguientes con­ceptos, entre otros:
 Los costos y gastos en que se incurre, durante las etapas de organiza­ción, exploración, construcción, ins­talación, montaje y puesta en marcha.
 Los costos y gastos...