propuesta de mejora del proceso de gestion de proyecto

CAPITULO 1
“­­­­INTRODUCCION”

1.1.- Planteamiento General del Problema.
La Gerencia de Planta de Minera Meridian Ltda. Solicita cada año una cantidad importante de recursos para desarrollar proyectos orientados a mejorar distintas condiciones, ya sean de Seguridad, Producción, Costo, Sustentabilidad, Mantención Etc.. Estos son llamados CAPEX (Capital Expenditure). En paralelo se vansolicitando una gran cantidad de proyectos (Mejoras operacionales), de acuerdo a las contingencias operacionales del día a día, estos no son proyectos de gran envergadura, pero en general son importantes para la operación lo que les da bastante prioridad
Este Listado de proyectos o portafolio es muy variado en cuanto a sus objetivos y sus administradores, por otra parte, estos pueden ser simples, comoinstalar una plataforma de trabajo, o bastantes complejos como lo es la instalación de un Molino. Tampoco es constante, al incluir las mejoras operacionales, el portafolio crece día a día.
La duración de cada CAPEX es anual, como también es anual el centro de costo que los financia, en diciembre de cada año, se cierran contablemente las cuentas y con ello de dan por finalizado los proyectos.Solo en casos muy justificados es posible trasladar el saldo para el año siguiente.
El principal problema que se genera al final de cada año, una parte importante del portafolio no se ha cumplido y aceleradamente se debe gestionar en los últimos meses de cada año, causando muchas veces que queden proyectos solo con algunas etapas cumplidas, equipos comprados, parte de la construcción, Materiales yequipos en las bodegas, etc., porque a esta altura del año no alcanza a llegar los materiales o equipos, mano de obra insuficiente para atender la demanda de trabajos.
Actualmente no se cuenta con un proceso que permita gestionar y controlar el avance real y objetivo de cada uno de los CAPEX. En la actualidad el control o seguimiento se realiza basado a los porcentajes de avance que indica cadaadministrador, según su propia percepción del avance que en general, es bastante optimista.
Estas desviaciones provocan que las inversiones no alcancen a ser implementadas en el plazo previsto, generando el cierre de la inversión sin solucionar el problema para lo cual fue solicitado, provocando una fuerte pérdida de credibilidad del área y de la gerencia respectiva por una gestión deficientede estos recursos.
Según lo expuesto se hace necesario desarrollar un estudio que permita identificar la raíz del problema y proponer la o las soluciones que permitan corregir estas desviaciones y así lograr los objetivos anuales de la Superintendencia.

1.2.- La importancia en su área.
Actualmente solo se mide y controla el avance físico reportado por los administradores, el cual tiende a noser objetivo y normalmente sobrestimado.
La importancia de este trabajo para el área es tener un modelo que permita realizar una eficiente gestión de los CAPEX en cuanto a sus costos y plazos, Tomar acciones tempranas para corregir las desviaciones, que efectivamente puedan corregir las brechas en forma oportuna. Esto permitirá mejorar la credibilidad en el área.
Con el desarrollo del Cuadro deMando Integral se tendrá la herramienta gráfica y accesible que permita controlar y tomar acciones oportunas.

1.3.- Propósito general del trabajo.
El desarrollo de este trabajo será de utilidad para otros Ingenieros y Administradores de Proyectos que tengan entre sus responsabilidades, la Gestión de Portafolios de proyectos que deban ser realizados en forma simultánea.
Además el presentetrabajo desarrollará en forma práctica la aplicación del Método de Intervención de Raúl Espejo y a su vez el Modelo de Sistema Viable, lo cual será de gran ayuda a todos los profesionales que necesiten implementarlo en su propio trabajo o empresa.

1.4.- Objetivos.
A continuación se formularán los objetivos de este trabajo de titulo.

1.4.1.- Objetivo principal.
Proponer una mejora integral...