Propuesta de mejoramiento para el proyecto

Propuesta del Proyecto

CAPÍTULO V

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO PARA EL PROYECTO

En base a la información recopilada en los capítulos anteriores, en este capítulo se planteará una propuesta de mejoramiento para el control, durante la segunda etapa del proyecto del Hospital en la zona norte del estado de Puebla.

Esta propuesta estará basada en el uso de programas de cómputopara la administración de proyectos, los cuales proporcionan características excelentes para manejar los recursos dentro de un proyecto. En este caso mi propuesta estará enfocada en el uso de Microsoft® Project Manager el cual presenta grandes ventajas y ofrece todo lo necesario para la gestión de proyectos, tareas y personas para este proyecto las ventajas y consideraciones deeste programa como propuesta se definirán a continuación; junto con una descripción breve de lo que es Microsoft® Project Manager.

5.1 Microsoft® Project Manager
Microsoft® Project Manager es hoy el sistema de software más ampliamente usado en la administración de proyectos en el mundo de los negocios. Es potente, fácil de utilizar y tiene un precio muy razonable.Microsoft® Project Manager (MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft®; el cual está diseñado para asistir en el

desarrollo de planes en la administración de proyectos, así como en la asignación de

86

Propuesta del Proyecto

recursos, tareas, dando seguimiento a los proyectos, de igual forma analiza información

y administrapresupuestos.

La aplicación de este programa ayuda a la creación de rutas críticas basada en los calendarios, y cadenas de los eventos están disponibles por medio de este software. Los calendarios y horarios pueden ser un recurso nivelado y las cadenas pueden ser visualizadas en gráficas de Gantt; de igual forma Microsoft® Project Manager puede reconocer diversas clases de usuarios.Estas clases de usuarios pueden diferenciarse en niveles de acceso al proyecto, vistas y otra información. Algunos objetos como lo son los calendarios, vistas, tablas, filtros y archivos son almacenados en la parte central de la empresa y son compartidos con todos los usuarios.

El software de gestión de proyectos, Microsoft® Project Management en general, auxilia a monitorizarproyectos, tareas, personas, perfiles, áreas, trabajos, costos, compras, documentación, foros, etc. Con este software de gestión de proyectos dispones de una visión permanentemente actualizada del avance de los proyectos y tareas, los impactos sobre costos y el uso de recursos.

Microsoft® Project Management, de acuerdo a la definición que nos ofrece el PMI (Project ManagementInstitute) es la correcta "aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades que conforman un proyecto para satisfacer las necesidades y expectativas de los involucrados"4

4 (www.gestiopolis.com/canales5/emp/)

87

Propuesta del Proyecto

El Office® Project Standard 2007 ofrece unas sólidas herramientas de administración deproyectos con la funcionalidad, potencial y flexibilidad adecuada, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Puede mantenerse informado y controlar las finanzas, el programa y el trabajo del proyecto; mantener en sintonía a los equipos de proyectos y ser más productivo gracias a la integración con los programas familiares del sistema Microsoft® Office, laseficaces opciones de elaboración de informes, así como un planeamiento asistido, los asistentes y las plantillas.

5.2 Criterios para la selección de un software de administración de obra.
A continuación se presenta una relación de factores a tomar en cuenta antes de comparar un programa para la administración de proyectos. Dependiendo de sus necesidades individuales, algunos...