Propuesta Sistema

INTRODUCCIÓN

Dentro del Ministerio de Gobernación existe la Unidad Financiera Institucional (UFI), la cual dispone del departamento de Presupuesto quienes se encargan de certificar (reservar) losfondos cuando se requiere comprar bienes y/o servicios para el Ministerio, actualmente el proceso de certificación es manual y manejado en hojas de cálculo de Excel.

En dicho proceso se dadisponibilidad financiera para los distintos requerimientos de adquisición de  bienes y/o servicios que son necesarios para el normal funcionamiento de la Institución.  A lo largo del tiempo se ha realizadode manera manual, y actualmente a con llevado a ciertos problemas, como: mayor esfuerzo en trabajo, tiempo de realización y muchas veces la generación de errores involuntarios que retrasan el proceso.Debido a esto nace la necesidad de contar con un sistema que permite llevar un registro con la información detallada de los requerimientos recibidos en la Unidad Financiera Institucional, mejorandoel control de estos, generando un correlativo automático, vinculando los contratos y resoluciones de los distintos proveedores adjudicados a cada certificación, permitiendo así un mejor control ybúsqueda de la información.

REQUERIMIENTOS BÁSICOS

* El sistema deberá permitir realizar un registro con la información básica de los requerimientos, entre algunos campos son:

* Nombrede la Certificación
* Tipo de Fondo (GOES, FAES, GOES y FAES)
* Dirección/Dependencia que solicita
* Fecha de elaboración.
* Fecha y hora de recibido.
* Nombre quienentrega.
* Nombre quien recibe.
* Monto Estimado.
* Estado de la certificación.

* Registro de detalle de las correspondientes líneas presupuestarias (GOES Y/O FAES)involucradas en la certificación, así como el detalle de cada código específico de cada línea registrada con sus respectivos montos.

* Asociar a cada certificación el registro de la resolución con el...