Propuestas

Páginas: 18 (4287 palabras) Publicado: 22 de mayo de 2013
1. Saber quién decide en la empresa
No es aconsejable enviar una carta o hacer una llamada telefónica para presentar
la propuesta de patrocinio sin antes conocer quién decide sobre el particular en la
empresa. Si ésta tiene una dimensión económica importante, lo normal es que
haya una persona responsable de las actividades de marketing o publicidad. La
propuesta no debe tener comodestinatario la empresa como tal, sino una
persona concreta. No dar con la persona adecuada puede tener como
consecuencia que la propuesta se pierda por el camino y acabe en la papelera.
Por tanto, la primera labor en esta fase debe ser localizar al responsable de la
publicidad de la empresa. Para ello lo más habitual es utilizar directamente el
teléfono y pedir información al respecto. Lo ideal estrabar relación con una
persona en concreto; conseguiremos así que asuma cierta responsabilidad sobre
el proceso de aceptación o denegación de la propuesta de patrocinio.
Debe descartarse, en consecuencia, el envío de la propuesta a la empresa como tal, sin designación de la persona física destinataria.
2. Envío de la propuesta de patrocinio. La carta de presentación
Una vez conocida lapersona a la que hemos de enviar la propuesta, debemos
redactar una carta de presentación. Toda oferta de patrocinio tiene que ir
acompañada de una carta personalizada. La propuesta en sí debe ser un
documento general, que sirva para ser presentado a cualquier posible
patrocinador. La carta de presentación, en cambio, debe ser pensada y redactada
en función del destinatario concreto de la oferta.El esfuerzo por lograr una buena información del potencial patrocinador dará parte
de sus frutos en este momento. En la carta de presentación habrán de incluirse
todos los datos que se estimen necesarios para que la persona que la lea se dé
cuenta de que se ha elegido su empresa por algo, de que hay un trabajo previo
y concienzudo tras el que se ha decidido proponer a una determinada entidadque
participe en un proyecto común. No puede darse peor imagen que la de acudir a
una empresa a probar suerte, a ver si “suena la flauta” y se consigue el patrocinio.
En el mundo económico, tanto como en otros, juegan un papel importante las
relaciones personales. Si se estima que pueden ayudar, no debe dudarse en
acudir a conocidos, amigos, etc., que trabajen en la empresa, que conozcan a lapersona responsable de marketing o alguno de los directivos. En algunos casos,
ésta será la mejor carta de presentación posible.
3. Respuesta de la empresa
Enviada la propuesta junto con la carta de presentación, hay que esperar un
tiempo para ver si se recibe respuesta. Si en el plazo de una o dos semanas no se
recibe, es el momento de llamar por teléfono a la empresa para preguntar quépiensan de la propuesta. La respuesta a la llamada puede ser de varios tipos:
a) Negativa. Pueden comunicarnos que la empresa no está interesada en
el proyecto.
Ante esta situación hay que intentar que el interlocutor nos explique las
razones de esa respuesta y preguntar si se aceptaría el patrocinio en
caso de que se modificaran algunas de las condiciones planteadas en el
proyecto depatrocinio.
Si la negativa no es rotunda, convendría proponer una cita para explicar
personalmente las ventajas que puede obtener la empresa con la
operación; en otro caso, es mejor no insistir, y no estaría de más enviar
otra carta a la misma persona exponiendo que se lamenta que no se
haya podido llegar a un acuerdo y dejando la puerta abierta a
colaboraciones futuras.
b) Puede suceder (es muyhabitual) que la persona responsable diga que
no ha recibido la propuesta o que todavía no ha tenido tiempo de
estudiarla.
En el primer caso hay que insistir y comunicarle que ese mismo día se le
envía otro ejemplar de la propuesta. En el segundo habrá que preguntar si se puede llamar, por ejemplo, la semana siguiente; lo importante es
que la persona que nos atienda vea interés por nuestra...
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