Protegiendo la red institucional

Protegiendo la red institucional
En Internet, hay múltiples amenazas que pueden dañar la red de una institución. Muchas veces se aprovecha la imprudencia de algunos empleados al usar la Web, el correo o la mensajería instantánea. La solución es establecer normas claras al respecto y hacerlas cumplir.
Una red corporativa puede colapsar si un ataque logra tener éxito. Por molesto que resulte,hoy no basta tener un antivirus y un firewall para estar a salvo de los muchos problemas que puede causarle un uso indiscriminado de Internet. Necesita algo que, sólo en parte, se soluciona técnicamente: políticas de uso adecuado de la Red en el entorno laboral.
No todas las instituciones tienen conciencia de la necesidad de contar con una mayor seguridad. A diario se cometen "siete pecadoscapitales" en el uso de Internet desde el trabajo:
Descargar música o películas u otros archivos no legales.
Abrir documentos adjuntos o hacer clic en enlaces de mensajes no solicitados.
Visitar sitios web pornográficos o de contenido ilícito.
Abrir programas con archivos y presentaciones con bromas enviados por familiares, amigos o compañeros de trabajo.
Instalar programas no autorizados ocomplementos del navegador Web.
Proporcionar datos personales a desconocidos por teléfono o e-mail.
Utilizar la misma contraseña en diferentes páginas Web o compartirla con otros.
Y estas cosas peligrosas no se hacen por maldad o deslealtad, sino por desconocimiento de los problemas potenciales: Generalmente, cuando los empleados hacen un uso irresponsable de Internet, no saben que eso puede tenerconsecuencias.
El uso adecuado de internet en la institución
El uso indebido de Internet no sólo lleva a la distracción de los usuarios en tareas que no tienen que ver con el trabajo, sino que degrada la performance del vínculo de Internet, lo cual conlleva a la lentitud de accesos debido a la saturación del vínculo o, incluso, a la imposibilidad de conexión a una web o a un servicio de Internetnecesario. El uso de antivirus o firewalls puede ayudar a evitar el ingreso de troyanos o archivos maliciosos en la red, pero no mejora nuestro propio uso de Internet. Son un complemento de nuestra seguridad.
Algunas instituciones, permiten el uso de mensajería instantánea y la transferencia de archivos por este medio. Puede ocurrir fácilmente que un usuario reciba vía su mensajero un archivo que seejecute automáticamente, y se borren todos los documentos de su disco y los de los recursos compartidos del servidor de archivos a los cuales tiene acceso. Esto puede causar que la institución quede sin esta información durante horas, hasta la recuperación desde un backup, si es que existe, ya que en muchos casos no sucede así. El problema no es la falta de infraestructura necesaria paraadministrar la seguridad, sino la ausencia de normas definidas y estrictas.
En ciertos casos, el mal uso de Internet por parte de los empleados puede causar algún daño no sólo a la institución, sino a otros.
Generación de malas prácticas laborales: la ausencia de sanciones o de controles bien definidos puede motivar a otros empleados a seguir el ejemplo de los que utilizan inadecuadamente lasherramientas informáticas de la Institución.



La red en la oficina:
Problemas y soluciones
Las cuestiones que más deberían preocupar, por sus consecuencias son:
Excesiva y abusiva navegación por Internet con fines extra laborales o no justificados por la tarea.
Ocupación de recursos para fines personales.
Descarga ilegal de software licenciado.
Descarga ilegal de música.
Tráfico de materialpornográfico.
Uso de correo electrónico para fines personales.
Transmisión a terceros de información confidencial.
Inutilización de sistemas o equipos informáticos.
Para combatirlos, es conveniente seguir estos consejos:
Identificar y priorizar los recursos informáticos.
Establecer condiciones de uso del correo y de navegación.
Disponer de un plan de contingencia que contemple copias de...