protocolo proceso produccion

DPTO DE PRODUCCION


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1. OBJETIVO2. ETAPAS QUE SE MANEJAN EN EL PROCESO PRODUCTIVO

2.1 RECEPCION DE LA ORDEN DE PEDIDO

2.2 REVISION DE LA ORDEN DE PEDIDO

2.3 REALIZACION DE LA ORDEN DEPRODUCCION

2.4 REALIZACION DE SEGUIMIENTO

2.5 REALIZACION DE LA PROFORMA

2.6 REALIZACION DE STIKERS


3. OTRAS FUNCIONES

3.1 COMPRAS

3.1.1 COMPRA DE MATERIAS PRIMAS

3.1.2 LEGALIZACION DE ORDNES DE COMPRA Y FACTURAS PARA PROCESO DE CONTABILIZACION

3.2COTIZACIONES A CLIEBNTES DEL EXTERIOR

3.3 SALIDA DE VEHICULO1. OBJETIVO

Tener claro el cargo y todas la funciones a realizar en este depatrtamento.


2 ETAPAS QUE SE MANEJAN EN EL PROCESO DE PRODUCTIVO

En el proceso de recepción e ingreso a producción de una orden de pedido se manejan 6 (seis) etapas que se deben manejar bajo el siguiente orden consecutivo: recepción, revisión, orden decompra, orden de producción, seguimiento, elaboración de proforma y sticker. Debe ser realizado por el jefe de producción, en orden consecutivo bajo el siguiente procedimiento:

2.1 RECEPCION DE LA ORDEN DE PEDIDO.
El proceso inicia con el ingreso de la orden de pedido, bien sea por fax o por mail, la cual es recepcionada o impresa por el jefe de producción. En caso que el clientesolicite el pedido por teléfono deberá confirmar la orden por escrito no se acepta ninguna orden verbalmente.

La Recepción de orden de Pedido se realiza via Mail, este procedimiento se debe realizar como mínimo 3 veces al día, después de recibida la orden de pedido se realizaran los siguientes pasos:
• Accesar a Internet, a la pagina vigente actualmente telecorp.net.co, al correo electrónicovigente actualmente “esquemaproduccion@col.net.co”
• Imprimir todas las ordenes de pedido y comunicaciones enviadas por los clientes.


2.2 REVISION DE LA ORDEN DE PEDIDO
se realiza revisión a ordenes de pedido tanto nacionales como internacionales, con ayuda de la lista de precios del respectivo cliente. Los aspectos generales a tener en cuenta al revisar una orden de compra son:

•La orden de pedido debe llegar en papelería membreteada del cliente.

• La orden de pedido debe tener un numero (consecutivo) que identifique la orden.

• La orden de pedido debe estar dirigida a C.I. ESQUEMA MARMOL & MOSAICOS LTDA .
• La fecha de emisión de la orden de pedido debe coincidir con la fecha de recepción por parte de C.I. ESQUEMA MARMOL & MOSAICOS.

• Se debeverificar que la forma de pago corresponda a la pactada con el cliente.

• El texto total de la orden de pedido debe ser legible y de total entendimiento.

• el cuerpo de la orden debe contener como mínimo:
tipo de producto, referencia del producto, materiales (colores), acabados, cantidad solicitada unidad (M2, UND, S.Q.F, ETC.) precio, y valor total de la...