Proyecto De Automatizacion

MANEJO DE VENTAS Y COMPRAS TIENDA
Tiensoft Versión SG-1.0

SERGIO ALEXANDER PACHECO CUZA
GABRIEL ALEXANDER BELEÑO PACHECO

Proyecto de Aplicación presentado al
Ing. DANIEL VALIENTE

Barranquilla-Colombia
Centro Inca Ltda.
Análisis y Programación de Computadores
Noviembre/16/2011

Índice

Pág.

1- Objetivos: 3
*General
*Específicos

2- Introducción 43- Especificación Funcional 5

4- Preguntas 8

5- Conclusión 10

Objetivo General

Organizar de manera más fácil y rápida la información de un negocio, en este caso se realizara un Software de manejo de ventas y compras, dicho programa manejara toda la información que necesita el administrador para saber cómo se están manejando las distintas tareas en sunegocio y así tener una mayor claridad y organización de los eventos que suceden en dicho negocio.

Objetivos Específicos

* Guardar y Organizar la información respectiva de los productos, clientes y proveedores de tal manera que sea más rápida la consulta de esta información.
* Saber que deudas y que ganancias se generan para tener una contabilidad más precisa y eficaz.
*Identificar de una forma más rápida la fecha de vigencia de los productos para así evitar pérdidas a futuro.

Introducción

En este trabajo mostraremos como se hará para que la información manejada por un negocio tenga una mejor eficiencia, dando como resultado una forma más sencilla y práctica de tener toda la información del negocio con simplemente dar en un botón, de esta manera se realizara unaconsulta mucho más rápida que de la manera en cómo se manejaba dicha información.

Al principio la información de este negocio se manejaba de una forma manual y guardada en libretas o hojas, haciendo de esta mucho más lenta y prospera a errores futuros, tales como perdidas, daño o confusión.

De esta manera se tomo la decisión de diseñar un programa que maneje toda esta información mucho masorganizada de lo que se venía haciendo, por tal motivo dicho programa va ayudar mucho a la hora de efectuar cualquier tarea que antes se asía de manera manual pasa a ser de forma sistematizada.

ESPECIFICACION FUNCIONAL
TIENDA LA MARIA

1. UBICACIÓN
Tienda la María se encuentra ubicada en la Carrera 30 # 40-69 Barrio Chiquinquira de Barranquilla-Colombia.
TELEFONO: 379 31 07

2.ACTIVIDADES
Tienda la María es una micro empresa familiar que se dedica a la venta de productos de la canasta familiar, artículos relacionados con el hogar, artículos escolares, artículos que dan la facilidad de comprarlos por unidad.
* Compra y venta de productos para el hogar
* Inventario

3. MANEJO DE LA INFORMACION
El manejo de la información en Tienda la María es totalmentemanual, el cliente llega y solicita el producto, la persona que lo atiende se dirige a la estantería para ubicar dicho producto sin saber si hay la cantidad o el producto que le solicitan (Los productos están clasificados según su tipo de especificación climática: es decir los lácteos en congeladores, las gaseosas en neveras, Etc.) ya localizado el producto es vendido por un precio que el administradoro la persona que atiende recuerda mentalmente (dicho producto puede variar dependiendo el recuerdo mental que tenga el vendedor) el producto es entregado al cliente en el precio estipulado por el vendedor el usuario cancela su valor sin recibir a cambio una factura o tiquete, en cambio la persona que compra a crédito el valor que consume es apuntado en un pedazo de cartón (vale) el cual lleva lacontabilidad de todo lo consumido por dicho usuario, mientras que el vendedor apunta dicho valor en una libreta.
Al cierre de la tienda se procede a verificar que productos hacen falta y qué cantidad de productos hay para saber cuales se deben de pedir a los proveedores o hacer su respectiva compra (hay productos que su compra se debe hacer en los mercados mayoristas), al solicitar a los...