Proyecto De Circular
Páginas: 2 (388 palabras)
Publicado: 31 de mayo de 2012
Estado de México a _______________
CIRCULAR INTERNA
ASUNTO: CONTROL DE GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA.
A TODO EL PERSONAL ADSCRITO
A LA TESORERÍA MUNICIPALP r e s e n t e s .
Se les comunica que a partir del veintiséis de noviembre del año en curso, la correspondencia dirigida a la Tesorería Municipal, que incluye cualquiertipo de documentos, escritos y oficios dirigidos a su Titular o a las áreas que la integran, serán recibidas únicamente por el área de recepción de la Tesorería Municipal, donde serán registradas en elsistema oficial de control de gestión de correspondencia, por lo que a partir de esa fecha se encuentra estrictamente prohibido cualquier otro medio de recepción de documentación e información.El horario de recepción de documentación será acorde al calendario oficial de días hábiles, así como al horario oficial hábil de labores de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas y el díasábado de 09:00 a 14:00 horas.
La correspondencia recibida una vez registrada, se turnará a las áreas que integran la Tesorería Municipal para su gestión, atención y/o seguimiento, a través depapeletas de control de gestión de documentación, las cuales se encontrarán debidamente foliadas y contendrán la información necesaria para su control y seguimiento; las papeletas una vez atendidaspor las áreas responsables, deberán ser devueltas a la recepción de la Tesorería Municipal para su descarga del sistema. Hasta en tanto no se devuelva la papeleta informando el seguimiento dado a ladocumentación turnada, se mantendrá como pendiente bajo responsabilidad del área responsable de su atención.
Lo anterior será aplicable a la recepción de la documentación e informaciónpara trámite de pago proveniente de los procedimientos de adquisición de bienes y servicios y de obras públicas, hasta en tanto se implemente el sistema de contra-recibos y la ventanilla única para su...
CIRCULAR INTERNA
ASUNTO: CONTROL DE GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA.
A TODO EL PERSONAL ADSCRITO
A LA TESORERÍA MUNICIPALP r e s e n t e s .
Se les comunica que a partir del veintiséis de noviembre del año en curso, la correspondencia dirigida a la Tesorería Municipal, que incluye cualquiertipo de documentos, escritos y oficios dirigidos a su Titular o a las áreas que la integran, serán recibidas únicamente por el área de recepción de la Tesorería Municipal, donde serán registradas en elsistema oficial de control de gestión de correspondencia, por lo que a partir de esa fecha se encuentra estrictamente prohibido cualquier otro medio de recepción de documentación e información.El horario de recepción de documentación será acorde al calendario oficial de días hábiles, así como al horario oficial hábil de labores de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas y el díasábado de 09:00 a 14:00 horas.
La correspondencia recibida una vez registrada, se turnará a las áreas que integran la Tesorería Municipal para su gestión, atención y/o seguimiento, a través depapeletas de control de gestión de documentación, las cuales se encontrarán debidamente foliadas y contendrán la información necesaria para su control y seguimiento; las papeletas una vez atendidaspor las áreas responsables, deberán ser devueltas a la recepción de la Tesorería Municipal para su descarga del sistema. Hasta en tanto no se devuelva la papeleta informando el seguimiento dado a ladocumentación turnada, se mantendrá como pendiente bajo responsabilidad del área responsable de su atención.
Lo anterior será aplicable a la recepción de la documentación e informaciónpara trámite de pago proveniente de los procedimientos de adquisición de bienes y servicios y de obras públicas, hasta en tanto se implemente el sistema de contra-recibos y la ventanilla única para su...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.