PROYECTO DE MEJORAMIENTO PARA LAS AREAS DE GESTION FINAL



PROYECTO DE INVESTIGACION DE GESTION DOCUMENTAL











GESAYDOC

























CENTRO ADMINISTRATIVO DE GESTION DOCUMENTAL
2015.





















PROYECTO DE MEJORAMIENTO PARA LAS AREAS EN GESTION.
Versión 0.1













Historial de Revisiones

Fecha
Versión
Descripción
Autores
06/03/2015
0.1
Versión preliminar como propuesta de desarrollo.
ANA GARZON
CLAUDIA CARDOZOYAMILE JOVEN MERY BARAHONA
PAOLA OSPINA.


































Tabla de Contenido



1. introduccion…………………………………………………………………………,5

2. Objetivos generales…………………………………………………………………6

3. objetivos específicos……………………………………………………………….7

4. Descripción…………………………………………………………………………...8

5. Tipo de Investigación Documental………………………………………………...9

6.Formula del problema………………………………………………………………10

7. Planteamiento "Descripción del problema"…………………………………….11

8. Metodologías "Inductiva" "Deductiva"……………………………………………12



































1. INTRODUCCIÓN

El trabajo cuenta con parte de la información del Sistema de Gestión de Calidad de la información, en el proceso de Inspección, vigilancia y control, con el fin de garantizarcalidad en la realización de las funciones en las áreas afectadas por el mal manejo de su documentación; de apoyo actualizando y fortaleciendo estos procesos y así contribuir en la eficacia de la gestión de calidad de la entidad.

Por lo que es de vital importancia su debido manejo para el mejoramiento de su debida organización.





























2. OBJETIVOS GENERALES.



Elaboraruna propuesta para el mejoramiento del sistema de gestión de calidad en cuanto a capacitación del 100% personal de la empresa, para la manipulación de la documentación en las diferentes áreas; Para así implementar las bases necesarias para dicho mejoramiento y a su vez la seguridad y su gestión de archivo.
Normalizar de forma sistemática el programa de gestión documental para orientar a lasentidades y hacer más eficiente su implantación.





































3. OBJETIVOS ESPECIFICOS.


Consisten en mantener una buena gestión para la implementación de los sistemas operativos; para así controlar el buen uso y su debido manejo mediante de capacitaciones previas, de estos sistemas llevándolos a un excelente desempeño en cuanto a veracidad de la información.


Plan detrabajo.
Implementar tablas de retención
Generar manuales y circulares
Proyectar procesos de digitalización
Clasificación y su organigrama respectivo para su organización.

Definir el Programa de Gestión Documental (PGD) en términos de procesos durante el ciclo vital del documento, actividades, flujos de información, formatos establecidos y aplicables.

Estructurar el Programa de GestiónDocumental, metodología y los procedimientos que orienten armónicamente su desarrollo en una institución.

Señalar la normatividad vigente, las orientaciones metodológicas impartidas por el Archivo General de la Nación y demás normas aplicables a la gestión documental.




















DESCRIPCION




Nos enfocamos en la organización empresarial de acuerdo al decreto 8934 del 17 de febrero del 2014que cita que todas las empresas públicas o privadas deben tener un programa de gestión documental y haber desarrollado tablas de retención documental entre otros temas fundamentales en el proceso de gestión documental empresarial esto permite organizar y administrar mejor los documentos legales y contra actuales que son fundamentales para que su organización opere con eficiencia y minimizar losriesgos.






































4. TIPO DE INVESTIGACION




INVESTIGACION DESCRIPTIVA

La clase de estudio que se realiza es el análisis de las áreas del proyecto de mejoramiento tales como:

Por medio de este tipo de investigación nos caracterizamos por el arduo trabajo que tenemos que implementar y elaborar, mediante la búsqueda de variantes documentales; tales como las bases...