Proyecto EDT restaurante

Gestión del alcance del proyecto (paper)

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. El objetivo principal de la GAP es definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Procesos:
5.1 Recopilar Requisitos: proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados afin de cumplir con los objetivos del proyecto.
5.2 Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
5.3 Crear la EDT (WBS): proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
5.4 Verificar el Alcance: proceso que consiste en formalizar la aceptaciónde los entregables del proyecto que se han completado.
5.5 Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance.

El término alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto. Eltrabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas.
Línea base del alcance del proyecto: La Declaración del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT.

5.1 Recopilar Requisitos
Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivosdel proyecto.
Los requisitos constituyen la base de la EDT. La planificación del costo, del cronograma y de la calidad se efectúa en función de ellos. El desarrollo de los requisitos comienza con un análisis de la información contenida en el acta de constitución del proyecto.

5.1.1 Recopilar Requisitos: Entradas
.1 Acta de Constitución del Proyecto
El acta de constitución del proyecto se usapara proporcionar los requisitos de alto nivel del proyecto, así como una descripción de alto nivel del producto del proyecto, se establecen los requisitos detallados del producto.

.2 Registro de Interesados
Se usa para identificar a los interesados que pueden proporcionar información acerca de los requisitos detallados del proyecto y del producto.



5.1.2 Recopilar Requisitos:Herramientas y Técnicas

.1 Entrevistas
Es una manera formal o informal de obtener información acerca de los interesados, a través de un diálogo directo con ellos

.2 Grupos de Opinión
Los grupos de opinión reúnen a los interesados y expertos en la materia, preseleccionados para conocer acerca de sus expectativas y actitudes con respecto a un producto.
.3 Talleres Facilitados
Se reúne a losinteresados inter-funcionales clave para definir los requisitos del producto. Se definen rápidamente los requisitos de funcionalidad compartida y conciliar las diferencias entre los interesados.
Los problemas pueden identificarse y resolverse más rápidamente que en sesiones individuales.

.4 Técnicas Grupales de Creatividad
Algunas son:
• Tormenta de ideas. Usada para generar y recopilar numerosasideas relacionadas con los requisitos del proyecto y del producto.
• Técnicas de grupo nominal. Mejora la tormenta de ideas, mediante un proceso de votación que se usa para jerarquizar las ideas más útiles.
• La técnica Delphi. Un grupo seleccionado de expertos contesta de manera anónima cuestionarios y proporciona retroalimentación respecto de las respuestas de cada ronda de recopilación derequisitos.
• Mapa conceptual/mental. Las ideas que surgen durante las sesiones de tormentas de ideas individuales se consolidan en un esquema único para reflejar los puntos en común y las diferencias de entendimiento, y generar nuevas ideas.
• Diagrama de afinidad. Permite clasificar en grupos un gran número de ideas para su revisión y análisis.
.5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones...