proyecto foda
Páginas: 5 (1044 palabras)
Publicado: 24 de febrero de 2015
INDICE
INTRODUCCION
3
1. CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
4
1.1. REGIMEN LEGAL
4
1.2. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
10
1.2.1. ESTRUCTURA ORGANICA
10
1.2.2. ORGANIGRAMA
16
1.3. ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA
19
1.3.1. FUNCIONES GENERALES
19
1.3.2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
19
1.3.3. LEY N° 27972- LEY ORGÁNICA DE MUNICIPALIDADES
21
1.4. REGIMENECONOMICO – ESTADOS FINANCIEROS
22
2. CAPITULO II: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA EN LA GERENCIA DE ADMINISTRACION
23
2.1. ANALISIS INTERNO
23
2.1.1. TRANSPARENCIA EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
23
2.1.2. INTERÉS DEL PERSONAL POR MEJORAR EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE LA ENTIDAD
27
2.1.3. AMPLIACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA LAS DIFERENTES OFICINAS DE LAGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
34
2.1.4. VOLUNTAD DE MEJORAR EL CLIMA INTERNO
40
2.1.5. FALTA DE ORDEN Y LIMPIEZA DE LOS ARCHIVADOROS QUE CONTIENEN IMPORTANTE INFORMACION
47
2.1.6. BAJO PORCENTAJE DE PROFESIONALES CON RESPECTO AL NÚMERO DE PERSONAL QUE PERTENECE A LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
49
2.1.7. FALTA DE IMPLEMENTACIÓN TECNOLÓGICA PARA FACILITAR LA GESTIÓN MUNICIPAL
51
2.1.8. DEFICIENCIAEN LOS PROCEDIMIENTOS DOCUMENTARIOS
56
2.2. ANALISIS EXTERNO
62
2.2.1. ADECUADO SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA.NET
62
2.2.2. VASTA EXPERIENCIA LABORAL DE LOS GERENTES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA
62
2.2.3. EXISTENCIA DE UNA NORMATIVIDAD QUE DELIMITA LAS FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
62
2.2.4. PERSONAL IDENTIFICADO CON LA INSTITUCIÓN
65
2.2.5. LAMUNICIPALIDAD NO MIDE PERIÓDICAMENTE DE FORMA SISTEMÁTICA Y DIRECTA EL GRADO DE SATISFACCIÓN DE SUS TRABAJADORES
71
2.2.6. COMPLEJIDAD EN LA DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
78
2.2.7. FALTA DE COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN ENTRE ALGUNAS ÁREAS QUE TIENEN ACTIVIDADES RELACIONADAS O PROCESOS COMPARTIDOS
78
2.2.8. DEFICIENCIA DE LA PUESTA EN MARCHA DEL PLAN DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS
81
2.3. MATRICESDE TRABAJO PONDERADAS
83
2.3.1. MATRIZ EFI
83
2.3.2. MATRIZ EFE
84
2.4. PROPUESTA ESTRATEGICAS
85
2.4.1. MATRIZ FODA
86
3. CAPITULO III: ASPECTOS PROPOSITIVOS
88
3.1. SUGERENCIAS A SER APLICADAS EN LAS LABORES DONDE SE PRACTICÓ
88
3.2. PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR LAS ACCIONES RECOMENDADAS EN
89
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
90
5. ANEXOS
91INTRODUCCION
Las prácticas pre profesionales son un conjunto de actividades realizadas por alguien (denominado "practicante") que se encuentra trabajando de forma temporal en algún lugar, poniendo especial énfasis en el proceso de aprendizaje y entrenamiento laboral. Los practicantes suelen ser estudiantes universitarios en búsqueda de la adquisición de habilidades útiles para desarrollar unacarrera profesional o técnica. Las prácticas profesionales proveen oportunidades para los estudiantes, puesto que les permiten ganar experiencia en el ámbito.
En esta ocasión las prácticas pre-profesionales tienen lugar en la Municipalidad Provincial de Piura en la Unidad de Abastecimiento; que se encuentra en la Gerencia de Administración. En primer capítulo trata los aspectos generales como son:Organización, Regímenes las cuales están sustentadas con información verídica.
En el segundo capítulo se realizó un diagnostico institucional de la municipalidad provincial de Piura en la Gerencia de Administración, la cual es objeto de estudio interno y externo; se aplicó una encuesta a una muestra de los trabajadores de dicha Gerencia; cuyas características nos proporcionaron herramientasque nos ayudarón a preparar un tercer capítulo el cual trata de aspectos propositivos ante la situación que nos brinda esta Gerencia.
A continuación se presenta el siguiente trabajo que trata sobre PLANEACIÓN ESTRATEGICA, dicha Planeación es de tipo fundamental para la organización ya que en ésta se planean y toman decisiones futuras que ayudaran al Éxito o a la buena marcha de la Gerencia de...
INDICE
INTRODUCCION
3
1. CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN
4
1.1. REGIMEN LEGAL
4
1.2. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
10
1.2.1. ESTRUCTURA ORGANICA
10
1.2.2. ORGANIGRAMA
16
1.3. ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA
19
1.3.1. FUNCIONES GENERALES
19
1.3.2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
19
1.3.3. LEY N° 27972- LEY ORGÁNICA DE MUNICIPALIDADES
21
1.4. REGIMENECONOMICO – ESTADOS FINANCIEROS
22
2. CAPITULO II: DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA EN LA GERENCIA DE ADMINISTRACION
23
2.1. ANALISIS INTERNO
23
2.1.1. TRANSPARENCIA EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
23
2.1.2. INTERÉS DEL PERSONAL POR MEJORAR EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE LA ENTIDAD
27
2.1.3. AMPLIACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA LAS DIFERENTES OFICINAS DE LAGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
34
2.1.4. VOLUNTAD DE MEJORAR EL CLIMA INTERNO
40
2.1.5. FALTA DE ORDEN Y LIMPIEZA DE LOS ARCHIVADOROS QUE CONTIENEN IMPORTANTE INFORMACION
47
2.1.6. BAJO PORCENTAJE DE PROFESIONALES CON RESPECTO AL NÚMERO DE PERSONAL QUE PERTENECE A LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
49
2.1.7. FALTA DE IMPLEMENTACIÓN TECNOLÓGICA PARA FACILITAR LA GESTIÓN MUNICIPAL
51
2.1.8. DEFICIENCIAEN LOS PROCEDIMIENTOS DOCUMENTARIOS
56
2.2. ANALISIS EXTERNO
62
2.2.1. ADECUADO SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA.NET
62
2.2.2. VASTA EXPERIENCIA LABORAL DE LOS GERENTES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA
62
2.2.3. EXISTENCIA DE UNA NORMATIVIDAD QUE DELIMITA LAS FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
62
2.2.4. PERSONAL IDENTIFICADO CON LA INSTITUCIÓN
65
2.2.5. LAMUNICIPALIDAD NO MIDE PERIÓDICAMENTE DE FORMA SISTEMÁTICA Y DIRECTA EL GRADO DE SATISFACCIÓN DE SUS TRABAJADORES
71
2.2.6. COMPLEJIDAD EN LA DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES
78
2.2.7. FALTA DE COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN ENTRE ALGUNAS ÁREAS QUE TIENEN ACTIVIDADES RELACIONADAS O PROCESOS COMPARTIDOS
78
2.2.8. DEFICIENCIA DE LA PUESTA EN MARCHA DEL PLAN DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS
81
2.3. MATRICESDE TRABAJO PONDERADAS
83
2.3.1. MATRIZ EFI
83
2.3.2. MATRIZ EFE
84
2.4. PROPUESTA ESTRATEGICAS
85
2.4.1. MATRIZ FODA
86
3. CAPITULO III: ASPECTOS PROPOSITIVOS
88
3.1. SUGERENCIAS A SER APLICADAS EN LAS LABORES DONDE SE PRACTICÓ
88
3.2. PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR LAS ACCIONES RECOMENDADAS EN
89
4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
90
5. ANEXOS
91INTRODUCCION
Las prácticas pre profesionales son un conjunto de actividades realizadas por alguien (denominado "practicante") que se encuentra trabajando de forma temporal en algún lugar, poniendo especial énfasis en el proceso de aprendizaje y entrenamiento laboral. Los practicantes suelen ser estudiantes universitarios en búsqueda de la adquisición de habilidades útiles para desarrollar unacarrera profesional o técnica. Las prácticas profesionales proveen oportunidades para los estudiantes, puesto que les permiten ganar experiencia en el ámbito.
En esta ocasión las prácticas pre-profesionales tienen lugar en la Municipalidad Provincial de Piura en la Unidad de Abastecimiento; que se encuentra en la Gerencia de Administración. En primer capítulo trata los aspectos generales como son:Organización, Regímenes las cuales están sustentadas con información verídica.
En el segundo capítulo se realizó un diagnostico institucional de la municipalidad provincial de Piura en la Gerencia de Administración, la cual es objeto de estudio interno y externo; se aplicó una encuesta a una muestra de los trabajadores de dicha Gerencia; cuyas características nos proporcionaron herramientasque nos ayudarón a preparar un tercer capítulo el cual trata de aspectos propositivos ante la situación que nos brinda esta Gerencia.
A continuación se presenta el siguiente trabajo que trata sobre PLANEACIÓN ESTRATEGICA, dicha Planeación es de tipo fundamental para la organización ya que en ésta se planean y toman decisiones futuras que ayudaran al Éxito o a la buena marcha de la Gerencia de...
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