Proyecto Ingenieria De Sistemas Aplicado A La Empresa Cormaq S.A

PROYECTO DE INGENIERIA DE SISTEMAS II
1. ANTECEDENTES.-
La empresa CORMAQ S.A. se dedica a la importación y comercialización de diferentes tipos de maquinaria y equipos para los distintos rubros en la industria y negocios por lo que cuenta con cuatro departamentos los cuales son: División de Maquinaria Industrial (DMI), División de Equipamiento de Negocios (DEN), Buses y camiones y elServicio de Postventa.
La empresa cuenta con una numerosa cartera de clientes debido al duro trabajo realizado principalmente en Santa Cruz, lugar donde se encuentran las oficinas centrales y el almacén principal, en consecuencia al crecimiento constante la empresa decidió ampliar sus oficinas en la regional de Cochabamba y establecer una nueva regional en la ciudad de La Paz, ambas contaran contalleres y pequeños almacenes; en su totalidad la empresa cuenta actualmente con 60 empleados distribuidos en todo el país.
2. IDENTIFICACIÓN Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.-
3.1 Identificación del problema.-
Para poder hacer la identificación del problema de la empresa CORMAQ S.A se hace la evaluación de las diferentes causas y efectos, para ello utilizaremos como herramienta al Árbol deproblemas.
Figura N° 1: identificación del problema
COBRO IMPUNTUAL
LENTITUD EN LA ENTREGA
IMPROVISACION RUTA DEL MENSAJERO
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DEFICIENTE
INTROMISION DE TAREAS
RECHAZO A LA IMPLEMENTACION DE NUEVA TECNOLOGIA
DESCONOCIMIENTO EN EL USO DE LA TECNOLOGIA
TIEMPO OCIOSO VENDEDORES
PUBLICIDAD Y PROMOCION
COBRO IMPUNTUAL
LENTITUD EN LA ENTREGA
IMPROVISACION RUTADEL MENSAJERO
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS DEFICIENTE
INTROMISION DE TAREAS
RECHAZO A LA IMPLEMENTACION DE NUEVA TECNOLOGIA
DESCONOCIMIENTO EN EL USO DE LA TECNOLOGIA
TIEMPO OCIOSO VENDEDORES
PUBLICIDAD Y PROMOCION

Fuente: Elaboración propia, 2012
3.2 Formulación del problema.-
Realizar un sistema que implementa el uso de control de inventarios, su respectiva puesta en marchay la capacitación del personal podrá solucionar el problema de almacén?

3. FORMULACIÓN DE OBJETIVOS.-
4.3 Objetivo General.-
Diseñar un sistema para el control de inventarios en los almacenes de la empresa CORMAQ S.A. en el país y la conexión entre ellos.
4.4 Objetivos Específicos.-
* Mejor organización y manipulación de los equipos
* Mayor control y restricción deluso del almacén solo a personal calificado
* Adecuar el manejo administrativo dentro de los almacenes de acuerdo al reglamento interno de la empresa CORMAQ S.A.
* Registrar las ventas y el despacho de los equipos realizados en cualquiera de los tres regionales de la empresa CORMAQ S.A.
* Registrar el ingreso de mercadería y/o traslado de mercadería en los diferentes almacenes de laempresa CORMAQ S.A.
* Emitir informes periódicos del almacén
4. JUSTFICACIÓN.-
El proyecto se realiza para poder tener un mayor control del inventario y acceso a los almacenes de las tres regionales así mismo mejorar la eficiencia del personal, y evitar pérdidas de equipos por lo mismo perdidas de dinero
5. DISEÑO LOGICO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN.-
6.5 Objetivos del sistema.-El sistema de Control de Inventarios será capaz de:
* Mayor control en relación a sus trabajadores.
* Agilizara la lentitud en la entrega de productos, y el tiempo ocioso de los vendedores (relación comprador-vendedor).
* Optimizará las funciones de todo el personal.
* Se incrementaran los ingresos mensuales, generados por los vendedores externos.
* Habrá mayor organizacióndentro de las sucursales.
* Se reducirán costos, evitando perdidas en la empresa
6.6 Diagrama de contexto.-
5.2.1. Objetivo general.- Estandarizar los tiempos y funciones del personal.
5.2.2. Objetivos específicos.-
* Realizar un plan de cobranza
* Acelerar los tiempos de entrega
* Controlar la ruta de los vendedores
* Especificar tareas del personal
*...