Proyecto integrador

Objetivo:
Aplicar los conocimientos aprendidos a lo largo del curso, entender la forma de cómo se implementan los conocimientos, no solo como conceptos, sino ver en el ambiente real como es y que conlleva el realizar una auditoría.

Introducción:
Las auditorias son necesarias en la actualidad, para verificar que una empresa cumple los estándares a la hora de realizar sus procesos, al igualque le ayuda a analizar la documentación que tiene de las actividades que realiza.

Dependiendo del enfoque con el que se desea llevar la auditoria, serán las áreas y los procesos que se van a revisar, sin embargo, todas las auditorias tienen que analizar ciertas áreas, ya que independiente de que enfoque se quiera, todas las empresas presentan ciertos riesgos, como lo son:
* Perdida deinformación.
* Incumplimiento de estándares.
* Falta de documentación.

El objetivo principal de las auditorias es el obtener como resultado todas las áreas de oportunidad que se presentan en la empresa, con la finalidad de ayudarle a la compañía a resolver sus problemas, fortaleciendo sus áreas más débiles, ya que en esas áreas es en donde se presentan los riesgos más recurrentes y máspeligrosos.

1. Planeación de la auditoría.

Es el primer paso para realizar una auditoría exitosa, ya que es necesario establecer el objetivo que tendrá la misma, para esto, se deben realizar análisis como mínimo una vez al año, para registrar las actualizaciones de las versiones del software que maneja la empresa.
Para poder establecer los objetivos de una auditoria, se tienen que entenderciertos componentes de la empresa, los cuales son los siguientes:
* Conocimiento del entorno del negocio.- Se debe conocer las métricas que establecen el entorno industrial en donde se desempeña la compañía.
* Objetivos estratégicos.- Definir lo que la empresa desempeñara en 3 o 5 años.
* Objetivos financieros.- Enfoque de las inversiones.
* Objetivos operacionales.- Definen elfuncionamiento en un periodo del negocio, por lo regular de 12 a 14 meses.

2. ¿Qué son los documentos operacionales?

Son los documentos, que definen ciertas métricas, las cuales son de vital importancia para la empresa, ya que cada uno tiene distintas funciones que se utilizan en todas las áreas de la empresa, los documentos operacionales son:
* Políticas.- Son los documentos que rigen elobjetivo de la empresa, ya que es en donde se indican las clausulas con las cuales la empresa se desempeñara y son firmadas por una persona con una alta autoridad. Imagen 0.1
* Estándares.- Aseguran que las políticas se apliquen de manera uniforme en toda la empresa, a su vez son usados como una base en las pruebas, para verificar que todos se está realizando de acuerdo a lo establecido.
*Líneas.- Proveen información para la toma de decisiones, ya que dan un consejo sobre como los objetivos, serán logrados en caso de que los estándares no sean aprobados.
* Procedimientos.- Son instrucciones de cómo se deben realizar las actividades o procesos en la empresa con la finalidad de cumplir un estándar.

Imagen 0.1 Área de políticas operacionaleshttp://www2.pr.gov/agencias/ARV/queesARV/DiagramaOrganizacion/PublishingImages/%C3%81rea%20de%20Pol%C3%ADticas%20Operacionales/DiagramaAreasPoliticasOperacionales.gif

3. ¿Son necesarios los estándares en sistemas de información?

Si son necesarios para verificar la calidad de los procedimientos, ya que nos sirven como una guía o instrucciones para ver cómo deben de realizarse los procesos, al igual nos ayudan a lograr lacomunicación entre los directores o departamentos.

4. ¿Cómo demostrarás tus hallazgos? ¿Qué tipo de información recopilarás?

Para demostrar los hallazgos que se obtuvieron en la auditoria, se utilizaran las evidencias, ya sea con evidencias directas o indirectas.
Las evidencias de preferencia serán directas, porque afirman la existencia de un hecho, ya que se basan en imágenes, videos...