proyecto kardex

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para La Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”
Núcleo Apure – Extensión Elorza





Adiestramiento al Personal Adscrito al Departamento de Bienes y Materiales, Sobre el Manejo del Sistema de Registro Kardex Computarizado en la Alcaldía Bolivariana Rómulo Gallegos, Elorza Estado Apure.Autores:
Archila Carmen María
Barrios Carmen Xiomara
Valera Auris Damelis


Tutor:
Luz Liliana Sabrica Sanchez






Elorza, Marzo del 2014
INTRODUCCIÒN

En todas lasinstituciones públicas que administran los recursos materiales y financieros del estado disponen de Sistema de Registros convencionales que permiten conocer en detalle las necesidades que requiere. De ahí la necesidad de que los métodos utilizados sean los más diestros y eficientes para que el personal administrativo específicamente en el del departamento de Bienes y Materiales cumpla con undesempeño exitoso a la hora de resguardar la información sobre el inventario de materiales y suministros. Esta información tradicionalmente es de carácter escrito presentándose inconvenientes al registrar la información y generando alto costos por consumo en papelería y recursos afines, además aumento del tiempo que se invierte en la actividad de registro de la información y en su posterioralmacenamiento para el resguardo.

Se ha elaborado este proyecto de investigación con el objetivo de Adiestrar al Personal del Departamento de Bienes Y Materiales sobre el Manejo del Sistema de Registro Kardex Computarizado (SRKC) para el Control Interno del Inventario de Materiales y Suministros utilizados por la Alcaldía Bolivariana del Municipio Rómulo Gallegos, Elorza Estado Apure. Ha sido enmarcado bajodiseño de campo de tipo investigación – acción participativa, la población fue tomada de la población de 13 empleados y empleadas del departamento de Bienes y Materiales de los cuales se tomó un muestreo aleatorio simple de 13 enfermeros y enfermeras de dicho departamento. Cuyo instrumento ha utilizar es un cuestionario que consta de veintiocho (20) preguntas divididas para cinco (3) categoríasde relevancia para el estudio investigativo.












CAPITULO 1
Planteamiento del problema
Las instituciones gubernamentales con el transcurrir del tiempo han venido confrontado grandes retos, como es el de asegurar que los fondos públicos que ingresan en sus organizaciones se manejen con el mayor beneficio posible, con el uso de adecuadas prácticas administrativas y el de demostrar alpúblico, de su transparencia y capacidad de rendir cuentas ya que el mismo administra los recursos económicos y financieros para el bienestar del estado. Hoy día las instituciones gubernamentales venezolanas se están enfrentando a cambios constantes debido al progreso acelerado de la ciencia y la tecnología, lo que conlleva a mantener un proceso de revisión continuo tanto en sus funciones como ensu estructura, por lo que se han facilitado estudios y metodologías que contribuyen a realizar una evaluación periódica y sistemática de las actividades Administrativas, para tomar acciones que permitan lograr los objetivos para los cuales fueron creadas.
Un organismo gubernamental, es definido como una institución estatal cuya administración está a cargo del gobierno de turno. Su finalidad esbrindar un servicio público que resulta necesario para la ciudadanía.
Chiavenato (2001) en su libro introducción a la teoría general de la administración, dice que:






Toda institución pública considera dentro de sus etapas de gestión la administración de inventario el cual permite mantener un oportuno registro, rotación y evaluación de cada uno de los materiales y suministros que lo...